Что такое велком зона на свадьбе


Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей

Обычно гости приходят за 30 минут до начала свадебного торжества. Чтобы они не скучали в ожидании молодоженов, советуем организовать на свадьбе welcome-зону или зону приветствия – это место, где гости могут собраться до выездной регистрации или свадебного банкета и в неформальной обстановке дождаться начала мероприятия, общаясь друг с другом. Как организовать welcome-зону и создать в ней праздничную и расслабляющую атмосферу, чтобы вашим родным и близким было весело и интересно, расскажем в статье.

Зачем нужна welcome-зона на свадьбе?

Основная задача welcome-зоны: создание легкой и непринужденной обстановки, в которой гостям будет комфортно ожидать начало свадебной регистрации или банкета.

В welcome-зоне гости находятся 30-60 минут. Однако бывают случаи, когда молодые задерживаются на прогулке или фотосессии, тогда welcome-зона – это настоящая палочка-выручалочка!

Чем можно занять гостей в welcome-зоне на целый час? Все очень просто – предложите им ознакомиться с планом рассадки, найти свои места за столом, угоститься напитками и сладостями, сделать несколько памятных снимков в специально организованной фотозоне и написать пожелания молодоженам в красивом альбоме. Так гости не успеют оглянуться, как пробежит время до встречи молодоженов и начала торжественного мероприятия.

  • Welcome-зона на свадьбе

  • Welcome-зона на свадьбе

  • Welcome-зона на свадьбе

  • Welcome-зона на свадьбе

Где организовать welcome-зону?

Если выездная церемония или банкет организованы на природе, то для welcome-зоны отводят небольшое место в начале праздничного пространства. Если вы выбрали для праздника крытое помещение, то для welcome-зоны подойдет холл перед банкетным залом или уголок возле входа в зал. В последнем случае следует правильно зонировать пространство с помощью табличек и элементов декора, отделив welcome-зону от банкетной зоны.

5 составляющих welcome-зоны

Welcome-зона создает первое впечатление гостей о свадьбе. Потому следует тщательно продумать ее организацию: от навигации и легких закусок до анимации и приятных сюрпризов. Идеальная зона приветствия состоит из 5 важных составляющих:

  1. Навигация
  2. Анимация
  3. Фуршет
  4. Лаунж-зона
  5. Welcome bag

Навигация

Быстро сориентироваться в свадебном пространстве прибывшим на торжество гостям помогут информационные стенды и указатели:

  • приветственные таблички, на которых будет указана дата свадьбы, имена молодоженов и написана приветственная речь для гостей;
  • доски с указанием тайминга торжества или главных действующих лиц: жениха и невесты, их друзей и подружек, родителей и др.
  • указатели с направлениями к основным зонам: фуршетному столику, фотозоне и др.
  • макет-план свадебного пространства с указанием основных зон: места росписи, банкетных столов, фотозоны, кэнди-бара и др.

В связи с популярность сети Instagram на свадьбе стали устанавливать стенды с указанием свадебного хэштега, например, маша_и_паша2016. Сделав фото и выложив его в инстаграм с таким хэштегом, гости смогут внести свою лепту в свадебную фотосъемку, а также посмотреть все снимки, сделанные другими людьми на этом торжестве. Креативно, не правда ли?! Кроме того, на самом банкете можно поставить инстабокс – специальный бокс, который печатает из сети Instagram снимки со свадебным хэштегом. Каждый гость сможет унести с собой мгновенное фото с вашего торжества!

Размещать «навигационные» стенды лучше на входе в ресторан или в начале дорожки, ведущей к месту регистрации, чтобы гости смогли сразу сориентироваться в пространстве.

Еще одними важными аксессуарами для навигации гостей являются банкетные карточки и план рассадки, которые следует располагать на самом видном месте welcome-зоны. С помощью плана рассадки гости смогут без суеты узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и др. Кроме того, можно предложить гостям полезный «раздаточный» материал: меню и программу свадьбы, в которой будут указаны основные этапы торжества.

Анимация

Прибывающих на свадьбу гостей должен кто-то встречать! Это может сделать ваш ведущий, однако, вряд ли он сможет уделить достаточно внимания каждому гостю, особенно если они прибывают друг за другом. Потому в последнее время большой популярностью пользуются услуги хостес – это девушки, которые играют роль координаторов и ведущих на встрече гостей. Они создают комфортную атмосферу для гостей: рассказывают, что и где находится, показывают план рассадки и помогают найти место за столом, проводят интерактивные развлечения и др.

Кроме людей, которые будут встречать гостей, сделать пребывание гостей в welcome-зоне легким и непринужденным помогут следующие идеи и рекомендации:

  1. Позаботьтесь о фоновой музыке. Отлично, если это будут профессиональные музыканты (скрипка, фортепиано, саксофон и др.). Если бюджет ограничен, то можно просто попросить свадебного диджея включить романтичную музыку на своей аппаратуре, чтобы создать на торжестве душевную и уютную атмосферу.
  2. Раскрепостят гостей и познакомят их друг с другом артисты оригинального жанра – мимы, ходулисты, живые скульптуры, ростовые куклы и др. Они помогут гостям найти свое место за столом, пригласят в фотозону или просто поднимут настроение.
  3. Одним из развлечений в welcome-зоне должна стать фотозона. Естественно, гости смогут сфотографироваться в ней и во время торжества, но многие захотят сделать памятные кадры и в начале праздника. О наличии такой зоны гостям следует сообщать при входе, заинтересовавшихся мимы могут провожать к фотозоне, где их будет ожидать фотограф, готовый сделать памятные кадры.
  4. В welcome-зоне можно расположить книгу пожеланий, в которой гости смогут написать молодоженам трогательные поздравления и пожелания. Это может быть столик с альбомом или печатной машинкой, плакат, на котором гости смогут написать что-то для молодоженов или оставить свой отпечаток пальцев, дерево пожеланий, на которое можно привязать бумажки с поздравлениями – вариантов множество! Все зависит только от вашей фантазии!
  5. Гостям можно предложить принять участие в мастер-классах, например, смастерить открытку для молодоженов или букетик для невесты (лучшая «поделка» получит приз во время торжества), а также поиграть в спокойные игры: дартс, дженга и др. Такая идея будет особенно актуальна, если молодожены задерживаются в пути.
  • Анимация в welcome-зоне

  • Анимация в welcome-зоне

  • Анимация в welcome-зоне

  • Анимация в welcome-зоне

  • Фотозона

  • Инстабокс на свадьбу

  • Идея для пожелания гостей

  • Мастер-класс на свадьбе

Фуршет

Обязательная часть welcome-зоны – это легкий фуршет. Как правило, на фуршете гостям предлагают канапе и тарталетки, фрукты, сырную нарезку, пирожные, макаруны, соки, воду, шампанское и вино. От крепких напитков лучше отказаться!

Кроме того, можно расположить в зоне приветствия кэнди-бар со сладостями или какой-нибудь food-бар или drink-бар, подходящий к стилю вашего торжества: сырный, вафельный, пицца-бар, лимонадный, бар «Мимоза», бар с мороженым и др.

В качестве динамичного развлечения для фуршета можно пригласить на свадьбу барменов, которые будут готовить гостям коктейли с элементами шоу, или же установить на столике шоколадный фонтан, сырное фондю или устройство для поджаривания зефира маршмэллоу. Гости смогут сами приготовить себе лакомство, что сделает их нахождение в welcome-зоне веселее и интереснее.

  • Фуршет

  • Фуршет

  • Фуршет

  • Фуршет

Лаунж-зона

Ваши гости нашли свое место за столом, насладились фуршетными блюдами, сделали парочку памятных фото… что им делать дальше? Стоять, переминаясь с ноги на ногу? Нет, потому что вы – современные молодожены – организовали для них мини лаунж-зону с диванчиками и пуфиками, на которых они смогут отдохнуть, общаясь друг с другом.

Поблизости обязательно поставьте фуршетный столик, чтобы гости смогли насладиться напитками и угощениями прямо на диванчиках. В лаунж-зоне пусть работают мимы, развлекающие гостей, и играет непринужденная музыка, располагающая к отдыху и общению.

Если ваша свадьба запланирована на лето, обязательно поставьте в лаунж-зоне большие зонты или навесы, под которыми гости смогут укрыться от палящего солнца.

  • Лаунж-зона на свадьбе

  • Лаунж-зона на свадьбе

  • Лаунж-зона на свадьбе

  • Лаунж-зона на свадьбе

Welcome bag и полезные мелочи

Традиция вручать гостям бонбоньерки пришла к нам с Запада и стала весьма популярной. Еще одной отличной возможностью оказать гостям знак внимания является вручение welcome bag или сумок «Добро пожаловать», которые представляют собой подарочные сумки, коробки или пакеты с разными полезными мелочами, которые могут пригодиться на свадебном торжестве.

Welcome bag вручают гостям до начала мероприятия либо лично в руки, либо расставляют их на отдельном столике. Только не забудьте гостям рассказать о том, что их ждут приятные сюрпризы. Это может сделать ведущий, периодически объявляя об этом по микрофону, мимы, которые подведут гостей к столику, а также специально установленная табличка, «призывающая» забрать подарок от молодоженов.

Что положить в welcome bag?

Учтите пору года:

  • Для летней свадьбы на природе в пакетик для каждого гостя можно положить солнечные очки + солнцезащитное средство + сланцы.
  • Для свадьбы в холодное время года – зонт от дождя + пледик.

Кроме того, можно подготовить для гостей мелочи, которые пригодятся им для свадьбы:

  • В жаркий летний день это могут быть солнечные очки, солнцезащитное средство, веера от жары, зонты от солнца.
  • В холодную пору года – пледики, зонты от дождя.
  • Для выездной регистрации или банкета на природе – тапочки или сланцы, чтобы гости могли переобуться в более удобную обувь (эту идею особенно оценят девушки на высоких каблуках!).
  • Для выездной росписи – коробочки с бумажными платочками для слез радости и умиления.

Обычно для таких мелочей организовывают отдельное место (столик, корзинку и др.) с табличкой, которая «рассказывает», для чего нужны эти вещи.

  • Welcome bag

  • Полезные мелочи

  • Балетки для гостей

  • Веера для гостей

Декор свадебной welcome-зоны

Кроме функционального назначения по встрече и развлечению гостей welcome-зона является частью общего свадебного декора, потому ее оформлению стоит уделить достаточно внимания.

Что видят ваши гости, прибывая на торжество? Двери в свадебный зал, которые редко вписываются в декор свадебного торжества. Потому декорировать пространство следует уже с входа: двери можно украсить цветами (веночками, флористическими инициалами и др.), лестницы – свечами и цветочными гирляндами, коридоры – растительными композициями.

Пройдя дальше, гости должны увидеть приветственный стенд с указанием даты свадьбы, имен молодоженов и благодарственных слов. Изготовить его можно из меловой или деревянной доски, зеркала, бумаги и др., а украсить живыми цветами, лентами, гирляндами и т.п. Его оформление должно идеально вписываться в формат свадьбы и подчеркивать стиль торжества, чтобы гости сразу окунались в атмосферу праздника.

Что следующее видят гости? План рассадки! И вот тут фантазии декораторов безграничны! Будет это столик с красиво расставленными банкетными карточками, дерево с именными карточками, зеркало со списком имен и номеров столов – решать только вам! Все зависит от того, насколько вы хотите поразить гостей и удивить их своим креативом.

Ну и, конечно же, фуршетный столик, который не только нужно наполнить разными «вкусностями», но и красиво оформить. Для этого можно использовать живые цветы, красивую драпировку тканями, воздушные шары, ленты и др. Кроме того, фокусную композицию для фуршетного стола можно создать из еды и напитков, например, это могут быть пирамиды из бокалов шампанского или французских макарунов!

  • Декор свадебной welcome-зоны

  • Декор свадебной welcome-зоны

  • Декор свадебной welcome-зоны

  • Декор свадебной welcome-зоны

Welcome-зона позволит вашим гостям ощутить торжественную атмосферу такого романтичного события, как свадьба, уже в зоне приветствия! Отличное настроение у ваших родных и близких гарантировано, ведь для них праздник начнется не с утомительного ожидания, а с интересного времяпрепровождения!

mywed.by

Зачем нужна welcome зона на свадьбе? из рубрики Добро пожаловать или Welcome зона на свадьбе

 

Поскольку свадьбе – это торжество в котором задействовано большое количество народу, необходимо правильно организовать всех людей, которые прибыли на свадьбу, чтобы никто из гостей не заблудился, понял куда ему необходимо сесть, куда складывать подарки, где проходят развлечения и к  кому стоит обратиться за вопросом.

Welcomeзона – это первое что встречается гостям при входе в свадебный банкетный зал или при выезде на выездную свадебную церемонию на природе.

Чтобы понять нужна ли Вам welcome зона на свадьбе, попробуйте ответить на несколько вопросов:

– Сколько гостей будет на Вашей свадьбе?

– Кто будет следить за тем, чтобы после ЗАГСа все гости приехали на свадебное торжество?

– Кто будет отвечать на вопросы гостей, если у них возникнут вопросы во время свадебного торжества?

– Что Вы будете делать, если кто-то из гостей опоздает на Вашу свадьбу?

Если ответы на эти вопросы вызывают у Вас хоть малейшее затруднее – это значит, что Вам обязательно на свадьбе необходимо сделать welcomeзона.

Что же представляет собой welcome зона?

Welcome зона или как ее часто называют свадебный ресепшн представляет собой небольшой стол при входе в банкетный зал или уголок в каком-то определенном месте на входе, если Вы планируете проводить свадебное торжество на природе. В данной зоне в течение всего дня свадьбы находиться хостесс, то есть человек, который встречает гостей, помогает им освоиться им на свадебном банкете и отвечает на самые распространенные вопросы, чтобы гости не приставали с ними к влюбленным. Хостесс может быть как приглашенный человек, так и кто-нибудь из гостей или родственников, который согласиться помогать молодоженам организовывать свадебное торжество. Для тематической свадьбы хостесса можно нарядить в какой-нибудь необычный костюм, чтобы welcome зона сочеталась с тематикой и стилем всего свадебного торжества. О том, как украсить welcome зону Вы можете прочитать в данной статье.

svadbalist.ru

Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей

Свадьба – удивительное торжество, которое выделяется среди других праздников своей масштабностью и уникальностью. Потому так хочется, чтобы все на свадьбе было идеально: от свадебных нарядов и банкетного зала до ведущего и развлечений для гостей.

Любое мероприятие, в том числе свадьба, начинается с прибытия гостей. И чтобы гости запомнили ваше торжество, как веселое и интересное событие, стоит позаботиться об организации на свадьбе welcome-зоны, где ваши родные и близкие смогут дождаться начала свадебной церемонии или банкета. Что она собой представляет и зачем она нужна, расскажет вам портал Свадебка.ws.

Зачем нужна welcome-зона?

Welcome-зона поможет создать позитивную и уютную атмосферу для гостей, ожидающих начала мероприятия. Они не будут стоять, скучая, поодиночке, а смогут познакомиться друг с другом и весело провести время.

Что собой представляет welcome-зона?

Welcome-зона – это часть свадебного пространства, предназначенная для встречи гостей. В ней обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  • Табличка с датой свадьбой, именами молодоженов и приветственной фразой («Добро пожаловать», «Рады вас видеть» и др.) + указатели, которые служат «навигацией» для гостей. Они «рассказывают», где находится банкет, роспись, фотозона и др. В welcome-зоне также можно установить план рассадки (если приветственная зона находится вблизи банкетных столов), чтобы гости смогли заранее узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и т.п.
  • Анимация – свадебный ведущий или специально нанятые девушки (хостес), которые встретят гостей и помогут им сориентироваться в праздничном пространстве. Не забудьте и про артистов, которые будут развлекать гостей: мимов, ходулистов, фокусников и т.п. Предложите гостям сфотографироваться в фотозоне или оставить пожелание для молодоженов – такие идеи понравится всем вашим родным и близким.
  • Фуршетный столик с угощениями и напитками, чтобы гости в ожидании молодоженов могли выпить прохладительных напитков и перекусить.
  • Лаунж-зона, в которой гости смогут отдохнуть и расслабиться на мягких диванчиках или пуфиках. Организовать такую зону лучше возле фуршетного столика, чтобы гости смогли насладиться закусками и напитками, удобно расположившись на специально организованных местах для отдыха.
  • Welcome-bag или сумочки «добро пожаловать», которые вручают гостям, прибывающим на торжество. В них кладут вещи и предметы, которые им понадобятся во время свадьбы. Например, для летнего торжества на природе это могут быть солнечные очки + шлепанцы, для осенней свадьбы – зонтики от дождя + пледики или шарфики. Welcome-bag можно раздавать прямо в руки гостям, а можно расставить все подготовленные сумочки на отдельном столике и рассказать гостям, что для каждого из них подготовлен подарок. Объявить об этом может ведущий. Не лишней будет и табличка с надписью «Подарок для каждого гостя»!

Декор welcome-зоны

Оформление welcome-зоны должно гармонировать с тематикой и цветовой гаммой свадьбы, т.е. быть частью общего декора торжества. Портал www.svadebka.ws представляет вашему вниманию основные принципы декора welcome-зоны:

  • Задекорируйте вход в свадебный зал или место выездной росписи: повесьте на двери цветочные веночки, украсьте лестницы гирляндами и т.п. Если ваше торжество организовано на природе, то можно установить на входе красивую арку, сквозь которую будут проходить все прибывающие на торжество гости.
  • Придумайте единый стиль для «навигационных» аксессуаров: приветственного стенда и указателей, учтя тематику торжества. Например, если вы решили организовать свадьбу в стиле рустик – то их можно изготовить из необработанных досок, а информацию для гостей написать обычной краской.
  • Фуршетный столик должен не только быть наполнен всякого рода угощениями, но и красиво задекорирован, чтобы гости сразу обратили на него внимание.
  • Лаунж-зона также должна соответствовать по стилю и цвету тематике торжества. Единственное, что стоит учесть: цвета в лаунж-зоне должны быть приглушенными, располагающими к отдыху и спокойному общению.

Грамотно организованная welcome-зона станет «гарантом» отличного настроения у ваших родных и близких, ведь праздник для них начнется не с утомительного ожидания, а с интересного времяпрепровождения!

svadebka.ws

Как правильно организовать welcome зону

Welcome зона играет большую роль в организации свадьбы, поэтому молодоженам следует продумать ее очень детально. С радостью рассказываем Вам, как правильно ее организовать.

1. Задача welcome зоны. Основная задача welcome зоны – собрать всех гостей до
церемонии. Как правило, на приглашениях указывается время сбора гостей. Например, 15:00 или 16:00. Это означает, что фактически церемония начнется через час. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому мы советуем закладывать 40 минут на сбор гостей. Если сбор гостей обозначен в 15:00, то в 15:40 уже можно приглашать ваших гостей к зоне церемонии.


2. Фуршет. Обязательно продумайте для гостей легкий фуршет. Как правило, на фуршете предлагается шампанское, безалкогольные напитки, легкие закуски и фрукты. Банкет, скорее всего, начнется только через 2 часа после указанного в приглашении времени, поэтому невежливо будет с Вашей стороны заставлять гостей голодать все это время. Также часто организаторы и декораторы предлагают организовать в welcome зоне сладкий стол, который также является частью декора.



3. Атмосфера. Welcome зона – это первое впечатление гостей о вашей свадьбе. Для создания праздничного настроения необходима легкая музыка (в идеале живая), бокал шампанского, красивый декор и ненавязчивые развлечения для гостей. Декор в welcome зоне можно организовать на самом фуршетном столе, расставив красивые лемонадники, посуду в цвет свадьбы и затейливые сладкие украшения.

4. Активности для гостей. Во время сбора гостей не стоит перегружать их активностями, но обязательно надо погрузить их в атмосферу праздника. Ведущий свадьбы должен обязательно встречать Ваших гостей, знакомиться с ними и рассказывать о возможных активностях до начала церемонии. Вы можете организовать фото-зону и зону пожеланий, где гости могут оставить вам пожелания в альбоме или подписать открытку. Также в зависимости от стиля Вашей свадьбы можно продумать небольшие мастер-классы для гостей: кулинарные, флористические или даже можно устроить слепую дегустацию вин. Также до начала церемонии гости могут ознакомиться со схемой рассадки, которая также является важной частью декора welcome зоны.



5. Фото и видео. Ваши фотографы и видеографы обязательно должны работать на welcome зоне. Если Вы продумаете фото-зону, для гостей это будет дополнительным развлечением. Также Вам будет очень интересно посмотреть, как гости собирались и общались до церемонии, ведь вас в этот момент с ними не будет.

Обязательно детально продумайте, что будут делать Ваши гости, собираясь в welcome зоне. Представьте себя на их месте и проговорите с ведущим, как он будет встречать гостей и что он будет им рассказывать. Если ваш бюджет
позволяет, обязательно продумайте декор этой зоны и наймите музыкантов, чтобы сразу задать правильное настроение у ваших гостей – ведь это залог успешной свадьбы!

Фотографии: Леонид Леонтьев, Анна Куценко, www.stylemepretty.com

the-wedding.ru

Зонирование на свадьбе: идеи и рекомендации

О зонировании

Разделение зон на свадьбе — отличный способ упорядочить не только декор, но и пространство зала, возможность учесть все активности, которые планируются на протяжении вечера. В чем же плюсы создания отдельных зон на свадьбе?

  1. • Есть возможность разделить зону ужина и другие зоны активностей, которые планируются в течение вечера. А значит, гости не будут мешать друг другу, никто не будет пролезать между столами или танцевать, задевая стулья.
  2. • У гостей, которые устали от шумной музыки или активной программы, всегда будет возможность отдохнуть.
  3. • Можно будет сосредоточиться, когда пишешь пожелания.
  4. • У фотозоны можно будет сфотографироваться в любой момент вечера, не мешая другим гостям и программе.
  5. • Отдельная зона церемонии позволит гостям не увидеть ее раньше времени и не будет мешать фотографам снимать декор.
  6. • Сладкий/сырный или другой стол будет в доступе гостей в течение всего вечера, не мешая при этом основному банкету.

Зона Welcome

Это первое, что видят гости, приходя на праздник. Welcome-зона необходима для того, чтобы гости не скучали в ожидании начала торжества. Размести здесь схему рассадки и приветственную табличку. Лучше подготовить и приветственный фуршет.

Разнообразить такую зону можно дополнительным декором, привлеченными артистами, живой музыкой и комплиментами для гостей. Если на празднике будут дети, не забудь позаботиться и об их развлечении во время ожидания начала праздника. Если программа вечера планируется насыщенная, в такой зоне можно положить программки, чтобы гости могли ознакомиться с тем, что ждет их на празднике.

Зона выездной церемонии

Воздушная арка, украшенная цветами, или альтернативная зона церемонии в стилистике свадьбы, нежная дорожка из лепестков или свечи по краям прохода, декорированные стулья и кулечки с лепестками — та самая зона церемонии, о которой мечтают невесты. Но чтобы она осталась в своем первозданном виде до начала праздника, стоит размещать ее отдельно, в стороне от зоны фуршета.

Это позволит вам избежать лишних вещей на стульях и испорченного декора. А значит, фотограф сможет беспрепятственно снять оформление до начала церемонии. Чтобы дорожка к алтарю не была испорчена, перекрой проход к ней ленточкой, табличкой или веревкой и обеспечь доступ гостей к стульям с другой стороны.

Не забудь позаботиться о своем удобстве и об удобстве гостей: проход должен быть достаточно широким, и расстояние между рядами комфортным, чтобы гости не упирались коленками в стоящий впереди стул. На случай дождя стоит приготовить зонты — важно, чтобы они не испортили общую картинку, поэтому подбирай их в цвет свадьбы или используй прозрачные. Можно приготовить и милые детали: платочки для слез или таблички со словами благодарности на стульях.

Свадебная церемония: что необходимо учесть?

Зона пожеланий

Зона пожеланий — палочка-выручалочка для пары и ведущего. Пока после церемонии часть гостей дарят подарки, поздравляют пару и делают официальные фото, другая часть может уделить внимание книге пожеланий.

Зону пожеланий можно разместить и в зоне Welcome, и недалеко от основной банкетной зоны, чтобы в течение вечера у гостей была возможность выйти отдохнуть и написать паре приятные слова.

Существует огромное количество интересных идей для оформления книги/зоны пожеланий – все зависит лишь от формата свадьбы и твоего вкуса: это может быть книга, оформленная в технике скрапбукинг, большой плакат или более оригинальные варианты — деревянные спилы, камушки и др.

Танцплощадка

Отдельное место для танцев позволит гостям наслаждаться работой музыкантов, диджея или кавер-группы, не мешая при этом другим гостям и не привлекая к себе слишком много внимания. Танцам не будут мешать стулья и ужинающие гости.

Танцплощадка требует хорошей акустики, места для аппаратуры и светового оборудования. Зона для танцев не должна располагаться в зоне обслуживания официантов, чтобы им не пришлось бегать между гостями. Если речь идет о свадьбе на природе, то необходимо застелить площадку специальным покрытием, которое будет комфортным для танцев на каблуках.

Зал для фуршета или банкета

Основная зона на свадебном вечере — это зона банкета или фуршета. Это может быть отдельный зал ресторана или, в случае свадьбы под открытым небом, мобильный перевозной шатер. Удобная расстановка мебели, президиум, флористика – продумать нужно все.

Не перегружай пространство деталями – оставь это для других интерактивных зон. Пусть декор и оформление будут лаконичными. При размещении столов и различных предметов декора учитывай площадь зала и общее количество гостей, чтобы им не было тесно и некомфортно.

10 правил декорирования столов на свадьбе

Фотозона

Зона, где гости будут фотографироваться в ожидании молодоженов или во время банкета, должна быть оформлена особенным образом. Продумай фон: это может быть как красивая природная локация, если свадьба проходит на открытом воздухе, так и специально подготовленный фон в стилистике свадьбы. Если бюджет сильно ограничен, в качестве фотозоны можно использовать свадебную арку после завершения церемонии.

При размещении фотозоны следует учитывать ряд факторов: для фото должен быть естественный или хороший интерьерный свет, но при этом не должно быть палящего солнца или слишком ярких ламп. Перед самой зоной должно быть достаточно места, чтобы фотограф мог отойти и снять гостей в полный рост. Крепления фотозоны, если они специфические, не должны быть видны.

Сладкий стол

Сладкий стол или его альтернативы в виде лимонадного стола, сырного стола или какао-бара – это не часть фуршетного или банкетного стола, а самостоятельный элемент оформления, прекрасный вариант удивить гостей и украсить свадьбу.

Сладкий стол требует и определенных условий: достаточного количества места, чтобы можно было свободно к нему подойти; определенной температуры — ни в коем случае не располагай его под прямыми солнечными лучами, иначе угощения быстро испортятся. Такая зона не должна располагаться рядом со столами с едой. Лучше размести ее рядом с зоной отдыха или зоной пожеланий, чтобы гости, выйдя из зала проветриться, могли угоститься.

Lounge-зона

Чтобы дать своим гостям отдохнуть от громкой музыки и танцев и насладиться общением и тишиной, организуй зону отдыха, где будут размещены комфортабельные диваны и стулья, кресла и пуфы.

Не забудь правильно организовать пространство – люди должны видеть, что происходит на основной площадке: так они смогут отдыхать, продолжая наслаждаться атмосферой праздника, и не пропустят ничего интересного. В самой зоне отдыха можно расположить и другие развлечения: настольные игры, кинотеатр, а рядом можно разместить зону пожеланий и сладкий стол.

Зона развлечений

Интерактивы, игры — настольные и уличные, мастер-классы от танцоров, флористические уроки и другие развлекательные элементы программы должны проходить в отдельной зоне. Например, если запланированы настольные игры, надо подготовить столы и удобные места для гостей, а также блокноты и карандаши или ручки для записи счета.

Для флористического мастер-класса понадобится не слишком жаркое помещение/место на воздухе. А для танцев — достаточное количество места и подходящее покрытие. Позаботься о том, чтобы люди чувствовали себя здесь максимально расслабленно и комфортно.

weddywood.ru

Как организовать welcome зону на свадьбе

 Чтобы гости не скучали в ожидании молодоженов, будь то свадебная церемония или банкет, советуем организовать для них welcome зону, или зону приветствия, чтобы они смогли провести время перед началом мероприятия с пользой и удовольствием. Как организовать welcome зону, чтобы всем было весело и интересно, рассказываем далее.

Самый простой и банальный совет — начните с приветствия) Обозначьте место табличкой-указателем, чтобы гости поняли, что вы рады их видеть и ждете их именно здесь. У молодоженов не будет возможности встретить каждого гостя персонально, поэтому указатели прекрасно сориентируют гостей, а это очень хороший организационный прием.

Популярность Instagram сейчас просто зашкаливает, поэтому на вашей свадьбе точно найдутся те, кто захочет тут же выложить фото с вашего торжества в сеть. Для того, чтобы без труда найти снимки, сориентируйте гостей простой, но полезной табличкой с указанием хэштега для вашей свадьбы. Лучше всего, если гости получат эту информацию в самом начале торжества, поэтому обязательно включите такую табличку в welcome зону.

Актуальным и полезным элементом зоны приветствия перед банкетом будет план рассадки гостей. Гости смогут без суеты и спешки ознакомиться с ним и узнать, за каким столом они сидят, где он находится, и познакомиться с соседями, если до этого они были не знакомы.

Помимо информативной части welcome зоны есть еще и более приятная, развлекательная) Чтобы гости не скучали и не томились в ожидании, им можно предложить небольшой перекус в виде легких закусок и напитков. Для этого можно оформить один фуршетный стол с едой и стол с напитками, его же можно организовать в виде бара или вовсе обойтись без него, а возложить ответственность за напитки на плечи официантов.

Пока гости ждут молодоженов, они вполне могут заняться заполнением книги для пожеланий или ее альтернативы — написать пожелание на карточке, напечатать его на печатной машинке, поставить отпечаток пальца на картинке с деревом или подписать сердечко на специальном панно — все зависит от фантазии и желания молодоженов. Но главное — это время, проведенное с пользой и интересом)

Комплименты для гостей — это неотъемлемая часть стильной свадьбы. Как известно, их можно подарить в начале торжества, во время его проведения и по его окончании. Если вы выбираете первый вариант, то зона приветствия — самое место для подарков. Это особенно актуально, если молодожены выбрали в качестве комплиментов полезные вещи, которые могут понадобиться непосредственно на свадьбе — например, теплый плед, шлепки, солнечные очки и т.п. Так, гостю будет очень удобно получить подарок в знак благодарности и сразу же им воспользоваться.

Источники:

http://www.stylemepretty.com/

http://ruffledblog.com/

http://rusticweddingchic.com/

http://www.inspiredbythis.com/

www.discoverwedding.ru

Welcome зона на свадьбе: как её правильно организовать

На каждой свадьбе есть временной промежуток в течение мероприятия между разными его частями, собирающий максимальное количество приглашённых в одном месте в ожидании следующего действия. Обычно такая пауза образуется перед выездной регистрацией или перед банкетом. Время, пока подтягиваются гости, нужно чем-то заполнить. Для этих целей и организуется welcome зона, она же — зона приветствия.

Это некое пространство, оформленное в тематике свадьбы, где гости, в ожидании начала мероприятия, общаются в неформальной обстановке.

Как правильно организовать это пространство? И по каким законам оно существует? – рассказывает ведущий информационный интернет ресурс 4banket.ru. Следуйте за нами и наполняйте велком-зону своего свадебного события нужными эмоциями!

Свадебная welcome зона: 5 пунктов

Основные функции велком-зоны — собрать, сориентировать, развлечь и порадовать гостей, выполняют пять её подзон.

1. Навигационная подзона

Зона навигации формируется при входе, на самом видном месте, чтобы помочь гостям сразу сориентироваться в свадебном пространстве. Это задачу берут на себя информационные стенды, указатели, план рассадки. Они позволят приглашённым быстро разобраться, где они будут сидеть, кто будет их соседом, сколько продлится мероприятие и т.п.

На заметку: в зоне навигации можно поставить также столик с раздаточным материалом – рассадочными карточками, меню и программой мероприятия.

2. Анимационная подзона

Прибывающих гостей нужно встретить. В отсутствии молодожёнов эту функцию выполняет ведущий свадьбы. Он создаёт комфортную атмосферу заботы и внимания, рассказывает, где и что находится, предлагает ненавязчивые развлечения.

На заметку: если свадьба масштабная, ведущий в одиночку не справится с потоком гостей. Тогда ему в помощь нанимают девушек хостес – координаторов.

В числе удачных развлечений для свадебной welcome зоны значатся:

— фотозона – небольшое пространство зоны приветствия, оформленное тематическими тантамаресками (большие фотографии с прорезями для лиц), пресс-воллом с хэштегом свадебного события, инстабоксом, позволяющим гостю унести со свадьбы памятный сувенир – мгновенное фото. В фотозоне может работать профессиональный фотограф, который поможет гостям сделать качественные памятные кадры;

— альбом или книга пожеланий, где гости могут написать поздравления молодожёнам и тёплые пожелания;

— мастер-классы – необременительные, разработанные в тематике свадьбы. Составить букет или бутоньерку под руководством флориста, сделать открытку для молодожёнов своими руками, принять участие в слепой дегустации вина, попозировать шаржисту и т.п.

3. Фуршетная подзона

Лёгкий фуршет – неизменная составляющая зоны приветствия гостей. Он не только позволяет им перекусить и помогает расслабиться за бокалом с шампанским, но и служит своеобразным номером развлекательной программы welcome зоны.

Кроме канапе, тарталеток, сырных нарезок и фруктов, гостям предлагают сладкие угощения.

На заметку: из напитков выбираются безалкогольные и слабоалкогольные, оставляя крепкие для банкета.

Если позволяет площадь велком-зоны, организуют яркий кэнди-бар, дринк-бар, шоколадный фонтан или сырное фондю. Всё это помогает внести разнообразие и создать атмосферу праздника.

4. Лаунж-зона

Обычное время пребывания гостей в велком-зоне – около часа. Не каждому по силам провести его на ногах. Поэтому в зоне приветствия должны присутствовать «сидячие места» — мягкий диванчик, несколько пуфиков, удобно разместившись на которых гости смогут спокойно пообщаться, с комфортом провести время до начала мероприятия.

На заметку: лаунж-зона летней свадьбы, проходящей на открытой площадке, закрывается тентом или зонтом. Рядом ставится столик с напитками и фуршетными угощениями.

5. Приятные мелочи

Столик с подарками для гостей/ welcome bag — не обязательный атрибут зоны приветствия, скорее – правило хорошего тона, благодарность молодожёнов, их маленький презент в память о свадебном событии.

На заметку: welcome bag – сумка/коробка с подарками «Добро пожаловать» может быть заменена миниатюрной бонбоньеркой или пакетом с приятными свадебными сувенирами.

Все эти детали позволят гостям ощутить приподнятую атмосферу радостного события уже с порога. Грамотно организованная welcome зона подарит всем участникам свадьбы хорошее настроение и интересное времяпрепровождение. И никаких утомительных ожиданий!

К другим полезным статьям:

Свадьба и гости: секреты взаимной симпатии
8 важных свадебных дел мамы жених
Как рассадить гостей на свадьбе: полезные советы
Декор свадебного стола: 10 важных нюансов

wedding.4banket.ru

Свадьба начинается с первого гостя. Welcome

Свадьба начинается не с появления молодых на пороге, не с их встречи. Свадьба начинается с первого гостя. Гости должны понять, что их здесь ждут, что каждый гость особенный и любимый. Все приготовления должны быть закончены до первого гостя, и он не должен видеть кухню мероприятия (образно и не образно 😀)

В нашем зале (Океан Love https://kazan.nevesta.info/catalog/952084/) на входе есть отдельная комната, отведённая для велком-зоны, куда можно попасть и во время свадьбы. Велком-комната не маленькая, с чем нам очень повезло.

Итак, что же увидит наш первый гость (то, что сейчас на этап хотелок и возможностей):

1. Приветственная табличка.

В наш зал 2 входа, и мы хотим запускать гостей через один вход, чтобы они попадали сразу в велком-зону, не проходя через торжественный зал. Для этого мы хотим поместить рядом с нашим входом табличку типа:

Приветствие, имена, наша необычная дата и хэштэг.

2. Встреча гостя координатором свадьбы, либо менеджером зала.

  • Улыбка

  • Приветствие

  • Вопрос, как добрались

  • И заверение, что при любых вопросах, связанных со свадьбой можно к ней обращаться

3. Фуршетный столик, Шампанское, Tea-Coffee, Soda-bar, Donats-Bar.

Всё это предоставляется нашим залом в подарок 😍 Один из пунктов, за что я люблю наш зал и его директора.

4. Подарочки для гостя (бонбоньерки).

Прочитала, что изначально бонбоньерка (фр. bonbonnière — «конфетница», от фр. bonbon — конфета) — красиво оформленная коробка для конфет. В Европе в старину это были пять сладостей — конфеты или орехи в сахаре. Они символизировали пять пожеланий для гостя: здоровья, радости, удачи, благополучия и долголетия.

Интересно, но эту традицию уже не соблюдают.

Поэтому я думала над наполнением и оформлением подарочков. Мёд, очень популярный в последнее время отмели, конфетки, магнитики тоже. Тогда мы подумали - мы любим практичность, экономию... А можно добавить туда щепотку юмора.

Моя мама занимается ферментацией натурального чая из листов смородины, малины, иван-чай, яблоня и тд. А так же любит шить и недавно как раз научилась шить японский мешочек омияге (фото из интернета) и купила крутую машинку 😜 Ну всё, мама, будешь помогать!

Мешочки для чая есть, чаем наполним, ткань для омияге в цвет свадьбы купим, пошьем и будет подарочек. АХ, да, щепотка юмора. Хочу туда же положить красиво оформленный маленький сертификат. Сертификаты шуточные (взято из интернета и дополнено своими идеями), что-то типа:

  1. Сертификат даёт Вам право выгулять Альбуса (наш пёс) один раз

  2. Сертификат даёт Вам право на эксклюзивное фото с женихом и невестой

  3. Сертификат даёт Вам право не дарить сегодня подарок молодым, а подарить его завтра.

Надо только сказать ведущему, чтобы рассказал гостям, что сертификаты внутри подарочка можно использовать в течение вечера.

Далее встал вопрос, как их красиво оформить подачу. Какие варианты рассматриваем:

  • просто положить на стол и подписать рядом, чтобы взяли подарочек в знак благодарности за то, что посетили торжество

  • в нашем зале будет подобный Donats-Bar. Мы можем по краям вместо пончиков развесить эти мешочки

  • есть вариант совместить рассадку с подарочками. Гостю надо будет найти на мешочке своё имя с названием стола, за которым он сидит.

Надо думать. Когда всю велком-зону нарисуем в эскизике, поймём, как лучше сделать.

5. Рассадка.

Вообще наш зал предоставляет рассадку бесплатно. Но я хотела оригинальную рассадку.

Во-первых, мы очень хотим не номера столов, а названия. Лишь бы ведущему это было удобно и на столах можно было бы красиво поставить название, чтобы гость не заплутал (хотя это тоже решается с помощью координатора или менеджера).

Во-вторых, я хочу объемную рассадку. Что-то типа геометрии, как на фото. Для каждого стола отдельная фигура.

И даже, наверное, можно продумать, чтобы рядом с именами было описание, кем приходится друг, или как познакомились, или смешной случай. Это громоздко, но можно продумать.

Например, сделать такую объемную стену

6. Книга пожеланий.

Мы долго шерстили интернет в поисках вариантов книги. Даже хотели отказаться, потому что ничего не впечатляло. Но тут пришла идея совместить приятное с полезным. Мы сделали фотокнигу с нашего Никаха (венчание) с некоторым пустым пространством около фотографий и дополнительными пустыми страницами в конце, чтобы гости могли посмотреть фотографии нашего первого семейного торжества и с воодушевлением написать прямо на этой книге, рядом с фотографиями, пожелания.

Несколько вариантов, которые у нас были:

  • заказать книгу пожеланий у профи. Да, красиво, но не хочется его потом хранить

  • сделать карточки, на которые можно писать пожелание, отвечая на вопрос, заранее там написанный. Например: "как назвать второго питомца", "что такое любовь", "кто должен извиняться после ссоры". Наверное, можно организовать. Пусть будет дополнительно

  • арендовать инстакс камеру, чтобы гости вклеивали фото с пожеланиями - дорого и проверено, что гости чаще фоткаются для себя

  • раньше, лет 5 назад, хотела пазл нашей фотки, чтобы писали пожелания сзади. Слишком мало место и перелюбила этот вариант.

7. Кроссворд о нашей паре.

Уже нарисовала его в графическом редакторе. Кроссворд представляет из себя вопросы о нашей паре, о наших желаниях, датах, местах, любимых вещах. В принципе, друзья и родственники легко его разгадают. Поэтому мы добавили ОСОБЕННЫЕ ВОПРОСЫ, на которые смогут ответить только те друзья, о которых вопрос. Например: "Кем подружки невесты наряжались, когда проводили выкуп лучшей подружке невесты?". Чтобы кроссворд не был разгадан одним гостем, который всё о нас знает 😏

А так же в кроссворде уже написано название нашей свадьбы. В кроссворде выделены "Небо" "упало" "в" "нас" в отдельных строках.

8. Фотостена свадеб друзей, где мы были гостями.

Идея в том, чтобы распечатать фотки со свадеб, на которых мы были (их было достаточно за 8 лет), повесить их красиво. Чтобы им приятно было вспомнить в атмосферу своей свадьбы. И мы добавляем в эту идею улыбку. На каждой фото подпись типа: "вот так мы зажигали у вас, теперь ваша очередь"; "играли на воображаемой гитаре"; "крепко обнимались"; "помогали с оформлением"; "таскали тяжести", а там фото, как Айрат несёт подушку; на фото, где Айрат на шпагате подпись: "Ильшат, теперь твоя очередь это повторить".

Фотографии уже распечатала, надо только до конца придумать и написать подписи и придумать, как сделать эту зону. Пора рано думать, но мне бы хотелось, чтобы они висели. Если это получится сделать, я буду рада. Айрат сказал, что можно смастерить конструкцию отдельную для этого. Надо отталкиваться от окончательного эскиза.

9. Фотозона.

Её (вернее, 4 фотозоны в разных местах площадки)нам предоставляет зал. На фотозоне будет наклейка с хэштэгом и датой. Или именами. Тоже будем думать, когда будем делать эскизы оформления всего зала.

10. Дорожка боулинга.

Делают сейчас в зале для развлечения гостей.

11. Кальян. (?)

Зал может предоставить в подарок. Мы с женихом любим кальян, но наши родители считают его опасным порождением спайса, поэтому для родителей у нас нет кальяна и зависимости. Даже была идея директора зала сделать нам комнатку кальянную, ключи от которой будут только у нас 😁 (я говорила, да, что обожаю директора зала?). Решили, вроде, отказаться от этой идеи. Один день можно потерпеть, ради спокойствия родителей.

12. Видеосъёмка. (?)

Ведущий предложил смешной а-ля конкурс. У гостей заранее, на велком-зоне, спрашивают какие-то вопросы, записывают ответы, а в конце вечера показывают видео. Но не так, как они отвечали, а со всякими приколами. Вопрос был об одном, а в видео вставляют вопрос о другом. Получается смешной каламбур. Пример, показанный ведущим, нас повеселил. Услуга платная, в бюджете не прописанная, надо думать.

13. Табличка с напоминанием хэштэга.

14. Приятная не громкая музыка.

Очень важно для комфорта гостя. В этом велком-зале есть колоночки, надо уточнить подробности.

У каждой активности, надеюсь, будут указательные-подсказательные таблички, которые подскажут, что это и что с ним делать. "Окунись в воспоминания и посмейся вместо с нами", "Оставь частичку своих эмоций здесь", "Угостись", "Познакомься со своими соседями".

www.nevesta.info

"Welcome Zone" или что такое "Зона приветствия"

Давайте поговорим о такой важной для многих мероприятий детали как Велком зона. Как говорится: «театр начинается с вешалки», а ивент-мероприятие с велком зоны. Её значение трудно переоценить. Можно рассмотреть варианты ивент-мероприятий на которых необходима такая зона, иногда её также называют фуршетной зоной. Итак, мероприятия – свадьбы, корпоративные мероприятия, презентации, дни рождения и т.п. Можно сказать, что большинство ивент-мероприятий нуждаются в велком зоне.

Для чего же она нужна? Зона эта не только пространственная, но и временная. Хотя это и небольшой промежуток времени относительно всего мероприятия, какие-то 1-2 часа, но, тем не менее, очень важно оформить эту зону правильно.

 

Рассмотрим классический вариант корпоративного или иного мероприятия:

  • Прибытие гостей;
  • Банкет + концертная программа;
  • Завершение мероприятия (дискотека или что-то другое).

Возможны некие вариации и отступления от классического варианта, но это либо в случае каких-то специальных мероприятий или от желания организаторов и их заказчиков оригинальничать. Оригинальность при проведении мероприятия безусловно важна, но не должна выходить за рамки разумного и доставлять дискомфорт.

 

И так, Велком зона, для чего она нужна?

В первую очередь – это то место где люди могут собраться до начала официальной части мероприятия и провести время в неформальной обстановке дожидаясь остальных гостей. И соответственно, эта зона должна быть комфортной и создавать хорошее настроение перед праздником. Обычно в этой зоне предлагается лёгкий фуршет и небольшое количество сидячих мест. На самом деле всё это довольно очевидно и в оформлении велком зоны сложно придумать что-то новое, возможны разные варианты меню или напитков, но это не принципиально. Что требует большей фантазии, это художественное оформление велком зоны, вот здесь уже есть где развернуться.

 

КАКОВЫ ВАРИАНТЫ ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ МОГУТ БЫТЬ?

Вообще, что такое оформление зоны приветствия: во-первых, это декорирование помещения, если в этом есть необходимость, а во-вторых, это некоторая минимальная программа выступления артистов. Программа выступления должна органично вплетаться в свободное общение гостей. Она принципиально отличается от сценической программы. Существует довольно много видов искусства, которые как-будто предназначены для велком зон.

 

ЧТО МОЖНО ПРЕДЛОЖИТЬ ДЛЯ РАЗВЛЕЧЕНИЯ ГОСТЕЙ НА WELCOME ZONE?

Конечно, большинство развлечений подбирается индивидуально под каждое мероприятие. В зависимости от темы и вида праздника можно выдумать самые смелые и интересные развлечения гостей. Далее представлены наиболее часто встречающиеся развлечения:

  • книга пожеланий — пусть все гости пишут пожелания, меньше будут говорить во время тостов. Как вариант – еще можно делать листочки, на которых будут писаться пожелания и красиво складываться в оформленную бутылку. Далее эта бутылка может быть сохранена и открыта у виновников торжества через несколько лет. Особенно этот вариант интересен для молодожен, которые на юбилей свадьбы откроют эту бутылку.
  • газета пожеланий или ткань — вешаем на стену/ натягиваем в рамку — выдаем пришедшим гостям краски, фломастеры, фартуки и нарукавники — обязательно, чтобы не запачкались. Пусть проявляют творчество.
  • отдельная комната для поздравлений с приглашенным видеооператором. Пока все ждут начала праздника, можно говорить пожелания в камеру.
  • тантамарески (такие большие фотографии с дырочками для лица). Можно тантамарески сделать из баннера, тогда их легче сворачивать и перевозить. А а зале их можно будет подвешивать или ставить на сборную конструкцию.
  • Press-wall или Brand-wall — это баннер, индивидуальный к каждому мероприятию. Это полотно, на фоне которого ваши гости с удовольствием будут фотографироваться. Можно так же перед пресс-волом постелить красную ковровую дорожку и поставить фотографов папарицции. Ведь все вы, наверно, видели вручения различных наград, где звезды идут по дорожке и фотографируюся на фоне пресс волла. Так же и Ваши гости будут фотографироваться на фоне вашего индивидуально пресс-волла.
  • Веселая лотерея – между гостями проводиться розыгрыш беспроигрышной лотереи, каждый получает какой-нибудь приз или может быть смешное распределение обязанностей гостей на торжестве.
  • Альбом славы – рисуем пальчиковыми красками в альбоме пожелания.
  • Шоколадный фонтан и фрукты
  • Леди фуршет
  • Слайдшоу
  • Саксофонист или скрипач, джаз бенд, струнный коллектив – как музыкальное сопровождение зоны приветствия
  • Ледяные скульптуры
  • «Живые куклы» или «живые статуи» — приглашенные актеры, с которыми гости смогут сфотографироваться и посмотреть их ненавязчивое шоу.
  • Шаржист – художник, который весело нарисует гостей.
  • Фокусник
  • Программки или газеты – что ожидает гостей на вечере.
  • Сердечки или интересно оформленные листочки. На одной стороне может быть фраза, например: «Любовь – это …» или «От этого праздника я жду …» Сверху подписывается имя.  Гости отвечают и среди вечера ведущие зачитывают самые интересные высказывания и дарят призы. Можно устроить как застольный конкурс, чтобы еще было и жюри.
  • Бармен шоу
  • Аниматоры в образе, соответствующем вечеринке.
  • Смешные гадания – свадебные, новогодние и т.д.
  • «Угадай мелодию»
  • Кроссворды
  • Игральные карты, рулетка, монополия – отлично подойдут для гангстерской темы
  • Бросание шляпы на палку (для ковбоев) или кидание снежков (искусственных) в шляпу – на Новый год.

Возможно придумать и другие увеселительные игры – главное – это желание. И помните, оформление велком зоны, как показывает практика, имеет очень большое значение в рамках проведения всего праздника. Ведь хорошее, правильное начало мероприятия – это залог хорошего настроения гостей и следственно удачно прошедшего мероприятия.

triadagency.nethouse.ru

Организация вэлком-зоны на свадьбе, юбилее, вечеринке

Начало банкета далеко не всегда совпадает со временем, указанным в приглашениях. Если говорить о свадьбе, то застолье часто запаздывает, потому что молодые задерживаются на прогулке и фотосессии. Если это корпоратив, то приходится ждать, пока появится начальство. Активное начало праздника может быть перенесено на более позднее время по самым разным причинам, в том числе форс-мажорным. Ожидание иногда длится и два, и три часа. Чем заняться гостям? Скучать, бесцельно бродить по холлу и тоскливо поглядывать на накрытые столы…

Как сделать так, чтобы ожидание было гораздо менее тоскливым и утомительным? Позаботиться об организации вэлком-зоны.

Что такое welcome-зона? Если говорить совсем просто, то это организованный и оформленный участок, расположенный непосредственно на входе или недалеко от него. По идее, в зону вэлком люди должны попадать сразу после гардеробной.

Гости задерживаются здесь надолго, поэтому время ожидания протекает быстрее. Следовательно, первая цель организации вэлком-зоны — развлечь гостей до начала застолья. Вторая — погрузить их в атмосферу, создать нужное настроение, задать тон празднику. Не зря ведь данную область еще называют зоной приветствия и погружения.

Что расположить в welcome-зоне?

Здесь нет обязательных компонентов — только желательные. Наполнение вэлком-зоны выбирается в зависимости от повода, темы, бюджета, условий и т.п.

1. Фуршетный стол. Напитки — необходимы. Закуски — по возможности. Их наличие явно не будет лишним, если момент до начала праздника сильно затянется.

2. Фотозона. Обычно под этим подразумевается специально оформленная инсталляция для создания красивых, душевных и эффектных фото. Фотозона должна соответствовать теме и идее торжества.

Вместо фотозоны может быть установлен баннер а-ля пресс-волл. Фотобаннер всегда изготавливается по индивидуальному заказу под конкретный праздник.

На веселых свадьбах и вечеринках большим спросом пользуются тантамарески. Это баннеры с изображением людей, животных, сказочных персонажей или киногероев. Однако на месте их лиц или мордочек — пустые области. Гости встают позади баннера так, чтобы заполнить эти пустоты своими лицами. Получаются интересные и забавные фотографии.

3. Место для оставления пожеланий. Это может быть альбом, плакат, панно, дерево пожеланий или большая бутылка, в которую складываются свернутые в трубочку бумажки с теплыми словами. Пока гости упражняются в красноречии и остроумии, время для них проходит незаметно.

4. Стенгазеты с фотографиями, коллажами, шутками, забавными историями и т.п.

5. Ознакомительный уголок с программками, содержащими перечень предстоящих развлечений. Это простой способ «убить время» ожидающих и заодно подготовить их к мероприятию.

6. Киоск. Раньше была в ходу свадебная традиция второго дня — гостям перед началом застолья продавали столовые приборы. Нечто подобное можно реализовать и в зоне вэлком. Например, продавать лотерейки (розыгрыш которых будет проведен позже), право на фото с виновниками торжества, сувениры по теме праздника и т.п.

Развлечения в welcome-зоне

Все забавы должны быть простыми, ненавязчивыми. Активно задействовать гостей не стоит, ведь они еще не «разогреты». Для примера — несколько возможных развлечений.

1. Интервью. Обычно людям нравится, когда кто-то интересуется их мнением. Необходимо подключить обаятельного интервьюера и оператора с камерой.

Типы возможных вопросов:

  • тривиально-стандартные (Чего ожидаете от праздника? Как настроение? Что хотелось бы пожелать?);
  • вопросы, связанные с виновниками торжества (Давно ли вы знакомы с молодоженами/юбиляром? Где и как познакомились? Кем приходитесь?);
  • вопросы, продиктованные поводом (Является ли Новый год вашим любимым праздником? Как давно вы перестали верить в Деда Мороза? Заглядываете ли под ёлочку утром первого января?);
  • вопросы, посвященные любовной теме (Верите в любовь с первого взгляда? Куда бы вы отправили молодых на медовый месяц? Что, по-вашему, означает фраза «браки заключаются на небесах»? Лучший фильм о любви, по вашему мнению? Продолжите фразу: «Любовь — это…»).

Вопросы из разных категорий можно смешать, разбавив их шуточными.

2. Фокусы. Это тихое и спокойное, но веселое и интересное развлечение. Фокусник может встречать гостей, показывая каждому из них индивидуальный фокус.

3. Шаржист. Кто из гостей откажется получить шарж на себя любимого? Подарки всем приятны. Такой шуточный презент не просто порадует, но и повеселит, создав хорошее настроение.

4. Шуточное угощение. Его могут раздавать аниматоры или помощники ведущего. Коктейль и аперитив в мензурках можно назвать микстурой от скуки, прививкой от похмелья или эликсиром молодости («сегодня будете веселиться, как 18-летние»), а конфеты с алкоголем — пилюлями хорошего настроения. Тема праздника подскажет и решение.

5. Несерьезное гадание. Можно, например, раздавать сладости с предсказаниями или предлагать гостям вытягивать карты, на которых написано будущее. Гадание может касаться как дня празднования, так и грядущего года. На вечер можно напророчить людям сон на «салатной подушке», стертую до дыр обувь, три набранных килограмма, продолжение банкета сроком на три дня, «сорение» деньгами и т.п.

6. Розыгрыш. Разумеется, безобидный и непродолжительный. Главное — удивить и вызвать недоумение или растерянность, но быстро раскрыть карты. Каждый, кого уже разыграли, становится свидетелем розыгрыша тех, кто пришел позже. Это позволяет развеселить гостей, сделав ожидание праздника менее утомительным.

Розыгрыш подбирается в соответствии с поводом и темой торжества. Так, перед началом корпоратива можно потребовать у гостей расписаться в журнале по технике безопасности. Но сперва каждый гость должен пересказать основные правила инструкции по ТБ, ведь всем сотрудникам был якобы выслан файл с ней. Гость, разумеется, ничего не получал. Он в смятении и растерянности. Ведущие розыгрыша делают вид, что находятся в таком же состоянии. Они переживают и не знают, как поступить. Все суетятся, ищут инструкцию, с жалостью поглядывая на гостя. Наконец, находят. Гость читает её, и его лицо расплывается в улыбке. Основными правилами могут быть требования побольше есть, поменьше молчать, погорячее танцевать, повеселее шутить и т.д.

***

Развлечения в welcome-зоне стоит снять на видео, особенно если это свадьба. Жених и невеста в это время отсутствуют. Позже им будет очень интересно посмотреть, чем занимались гости в ожидании приезда молодых.

Смотрите ещё:

Шляпная вечеринка: игры и конкурсы

Шуточные предсказания на Новый год и не только

Французская вечеринка

Итальянская вечеринка

Оранжевая свадьба

Фиолетовая свадьба

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

prazdnodar.ru

Welcome-зона: 4 основных правила оформления

Если Вы решили организовать welcome зону на своем свадебном торжестве, то заранее стоит продумать ее дизайн и стиль. Такая зона должна прекрасно сочетаться с тематикой и стилем свадьбы, ведь первое, что увидят гости при входе в свадебный банкетный зал будет welcome зона.

 

Welcome зона – это небольшой стол, который не должен затруднять движение гостей и мешать в проведении свадьбы. За данным столом должен удобно располагаться хостесс, который будет встречать гостей, координировать их и отвечать на вопросы. До свадьбы необходимо подготовить необходимые элементы для ресепшн зоны и составлен полный список гостей, который передается хостессу.

Важно: необходим соблюдать порядок расположения определенных свадебных элементов на столе welcome зоны.

  1. Общая карта рассадки гостей и карточки для гостей;
  2. Раздаточный материал для гостей;
  3. Книга пожеланий;
  4. Книга учета гостей.

Теперь остановимся подробней:

Общая карта рассадки гостей и карточки для гостей.

Такая навигационная карта должна располагаться на самом видном месте стола welcome зоны, ее стиль и декор может быть абсолютно любым, главное чтобы данная навигация была простой и понятной. Когда гость приходить в свадебный банкетный зал, хостесс помогает ему найти свое место и выдает гостю карточку для рассадки

.

Раздаточный материал для гостей.

 

В welcome зоне хранится комплект раздаточных аксессуаров для гостей, в который входит следующий комплект свадебных атрибутов: карточка для рассадки, свадебное меню, свадебная программка, бейджик для гостя, памятка для гостей.

Книга пожеланий.

В welcome зоне можно разместить книгу пожеланий, это довольно удобно, так как гости периодически могут выходить из банкетного зала и в это время им не составит труда написать памятные и добрые слова в адрес молодой семьи.

Книга учета гостей.

Не смотря на довольно странное название, такая книга поможет провести учет гостей, понять кто опаздывает на свадьбу или кто заблудился по дороге из ЗАГСа в ресторан. В данной книге храниться информация о гостях, способы связи с ними. Так, например, если какой-то гость после ЗАГСа не прибыл на свадьбу хостесс может позвонить  ему и узнать не заблудился ли гость, не нужна ли ему какая-нибудь помощь.

Выводы: Свадебная welcome зона должна быть очень функциональной, именно поэтому ее необходимо правильно оформить – этим может заняться как специально приглашенный свадебный организатор, так и кто-то из друзей или родственников молодоженов.

svadbalist.ru


Смотрите также

© 2011- Интернет-журнал Vfate.ru.
Карта сайта, XML.
Разработка интернет-магазинов, веб-сайтов