Как составить план рассадки гостей на свадьбе


Как составить план рассадки: 8 элементарных шагов

Даже на семейном празднике, где будет всего 10-20 человек, гостей нужно рассадить в определенном порядке. А уж если вы устраиваете банкет на 100 и больше гостей, составление плана рассадки может стать настоящей проблемой. Мы расскажем, как составить его без лишних переживаний.

 

Начинайте работать над планом рассадки за 2-3 недели до торжества, когда вы точно будете знать, сколько гостей будет на празднике и кто именно подтвердил свое намерение присутствовать (не забудьте посчитать всех «+1»). Отталкиваясь от особенностей вашего зала и общего количества гостей, определитесь с формой и количеством столов. Если приглашенных много, и вы планируете рассадить их за небольшими столиками, вам даже не понадобится определять конкретное место для каждого гостя, достаточно будет составить список для каждого столика.

 

1. Подготовьте план на бумаге.

Продумывать варианты рассадки и составлять разные комбинации удобнее всего, если визуализировать план зала со столиками. Начертите схему расположения столов, а имена всех гостей напишите на небольших бумажках. Бумажки удобнее брать разноцветные, поделив гостей на категории. Например, родственники жениха на голубых бумажках, родственники невесты — на розовых, друзья жениха — на зеленых и пр.

 

2. Определите, где будете сидеть вы.

Поскольку жених и невеста — главные люди на этом празднике, первым делом определитесь, как сядете вы. Это может быть отдельный президиум, небольшой прямоугольный стол для вас и самых близких родственников или середина длинного стола.

 

3. Решите, где вы посадите близких.

Следующим этапом спланируйте, где сядут самые близкие люди: родители и лучшие друзья. По традиции они должны сидеть за одним столом с вами или за небольшими столиками около вашего президиума.

 

4. Попросите родителей помочь вам.

Самое время подключить родителей к подготовке свадьбы, особенно, если они включили в список гостей кого-то из дальних родственников и своих друзей. Спросите, кого из приглашенных куда лучше посадить, кто с кем хорошо общается, пусть родители предложат свои варианты рассадки.

 

5. Объединяйте гостей по интересам.

Оставшихся гостей рассадите так, чтобы им было, о чем поговорить. Пусть за одним столом сидят ценители классической музыки, за другим — книголюбы, за третьим — любители активных видов спорта. Ваша главная задача — посадить гостей так, чтобы всем было весело и интересно, а атмосфера оставалась непринужденной.

 

6. Избегайте столиков для одиноких.

Вам может показаться хорошей идея перезнакомить всех холостяков и холостячек из круга ваших друзей и устроить их личную жизнь, но это не совсем правильно. Сложно предугадать, понравятся ли друг другу ваши друзья и подруги, не возникнет ли неловких моментов или не разыграются ли небольшие драмы прямо на вашем банкете. А потому лучше перемешайте пары и одиночек и руководствуйтесь принципом «сажать по интересам» — так вы точно не ошибетесь.

Кстати, чисто «мужские» или «женские» столы — тоже неверное решение. Гостей обоих полов должно быть примерно поровну за каждым столиком.

 

7. Организуйте детский стол.

Маленьких гостей торжества лучше посадить за отдельный низкий стол, снабдив закусками, сладостями и развлечениями (например, карандашами и раскрасками). Кроме того, за детский стол можно посадить аниматора, который развлечет малышей. Для подростков тоже лучше организовать отдельный столик — им будет, что обсудить.

 

8. Учитывайте потребности гостей.

Составляя план рассадки, не забывайте и об особых потребностях гостей. К примеру, бабушкам и дедушкам приятнее будет сидеть в хорошо освещенной зоне подальше от колонок, сцены и ведущего с микрофоном. Они наверняка захотят видеть вас и все происходящее, но им не понравится быть в гуще событий.

 

Как только план рассадки будет готов, приступайте к следующему этапу — печати рассадочных карточек. Они могут стать не просто полезной деталью, но и настоящим украшением столиков, выдержанным в общей стилистике вашего декора. 

 

Фото: Константин Семенихин, Андрей Байда.

www.wedding-magazine.ru

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Даже если вы планируете камерное торжество на 20-30 человек, порядок рассадки гостей очень важен — нужно подобрать людей по интересам, с парой или без. Про церемонию на 100 и более человек и говорить нечего: составление плана рассадки — процесс трудоемкий и интересный, напоминающий логическую задачу. Как найти ее правильное решение — рассказывает Wedding.

 

1. Начинайте планировать сразу после получения согласия на приглашение

 

В психологии есть такая теория, что самое сложное нужно делать в первую очередь. Иначе это потом откладывается до последнего момента. Так что как только получите ответы на приглашения, начните прикидывать, кого с кем можно посадить. Не оставляйте это дело на ночь перед свадьбой. Поверьте, у вас появятся дела поважнее и приятнее.

 

2. Разделите гостей по интересам

 

Первым шагом для планирования рассадки будет классификация гостей. Возьмите листочки и подпишите: родственники (отдельно невесты и жениха), коллеги, друзья по институту/школе. Как гости подтвердят свое присутствие, записывайте их имя на соответствующем листочке. Так вы составите приблизительный план, кого с кем можно сажать.

 

3. Комбинируйте гостей

 

Один столик может представлять такую формулу: пожилой гость, пара с детьми, гость без пары. Не бойтесь сажать незнакомых людей, и, наоборот, не стоит сажать рядом людей только одного возраста, только с парой или только с детьми (о маленьких гостях расскажем ниже). Так у них будет повод познакомиться и лучше узнать друг друга. Но учитывайте интересы гостей, постарайтесь посадить рядом тех, кто точно поладит с соседом. Также не бойтесь сажать рядом гостей разных поколений. Так им будет интереснее и веселее за одним столиком.

 

4. Помните про индивидуальные потребности

 

При составлении плана рассадки нужно учитывать и то, насколько далеко будут находиться гости от сцены. Например, слабослышащих гостей или тех, кто плохо видит, лучше посадить поближе. Помните, что пожилые гости вряд ли захотят сидеть у динамиков, это будет не очень комфортно для них. Составляя детский столик, включите туда несколько взрослых (лучше из числа родителей детей), чтобы за маленькими гостями кто-то присматривал.

 

5. Выберите, где будет ваш стол

 

Обычно вместе с молодоженами за одним столом сидят родители новобрачных, а также шаферы и подружки невесты. Но если чьи-либо родители находятся в разводе и пришли со своими спутниками, вполне нормально посадить их за разные столики вместе с их родственниками или знакомыми.

 

6. Не сажайте гостей без пары за отдельный столик

 

Очень важно соблюдать баланс в количестве людей с парой и без за одним столиком. Здесь лучше придерживаться следующего правила: если люди хорошо знакомы и не будут чувствовать неловкости, то можно сажать пары вместе с теми, кто пришел один. Но не нужно специально делать столик для тех, кто без пары — гости могут вас неправильно понят и чувствовать себя некомфортно.

 

7. Организуйте детский столик

 

Непоседливые маленькие гости вряд ли спокойно смогут просидеть весь банкет, поэтому лучше создать для них отдельный уголок. Это может быть маленький столик со специальным детским меню. Дети могут спокойно встать из-за стола и под вниманием бдительного взрослого (например, одной из подружек невесты) отправиться гулять по территории проведения, играть друг с другом, участвовать в конкурсах и так далее. Поэтому нам кажется, что детей лучше сажать отдельно, чтобы они дали родителям отдохнуть и пообщаться. 

 

Фото: Pinterest.com

 

 

www.wedding-magazine.ru

Когда нужен план рассадки гостей

Свадьба – это один из важнейших и традиционных праздников в нашей жизни. Для того, чтобы избежать лишних проблем и неурядиц, все должно быть продуманно и спланированно заранее. Заранее молодожены выбирают дату, свадебные наряды, место проведения свадьбы и время.  Но не стоит забывать и о такой немаловажной вещи, которая должна входить в подготовку к свадебному торжеству, как план рассадки гостей.

Чаще всего влюбленная пара используют традиционный вариант, предоставляя гостям возможность разместиться самим. Если гостей на торжестве мало и само празднование проходит в узком кругу родных и близких, то не обязательно делать план рассадки гостей, в таком случае он просто не нужен. Но если приглашенных на свадьбу гостей достаточно много, то продумав заранее как рассадить людей, молодая пара выиграет время и избавиться от лишней суматохи.



Так или иначе, подготовка плана – это инициатива только жениха и невесты, ведь это их свадьба и их день. При организации такого праздника всегда возникает множество решений, вариантов и, естественно, жених и невеста хотят организовать этот день незабываемо и идеально. Перед тем как принять решение о рассадки гостей и составление плана, стоит разобрать плюсы и минусы его составления.

Плюсы составления плана рассадки

Плюс в том, что гостям не нужно искать для себя место, они могут спокойно зайти в зал ресторана и сесть уже на закрепленное за собой место. Нет проблемы в том, что они зайдут позже и придется садиться за стол к незнакомым людям.  Так же составление плана показывает, что молодая пара позаботилась о каждом госте и о его удобстве. Так же это прекрасная возможность посадить друзей отдельно от родителей, а так же вместе посадить тех, кому приятно общаться, рассадить всех по компаниям и по возрасту, тех, кто плохо между собой ладить посадить подальше друг от друга, чтобы избежать напряжения.



План рассадки экономит время и предотвращает суматоху в начале банкета, если же кто-то не захочет по каким то причинам сидеть на отведенном ему месте, то всегда есть вариант поменяться.

Минусы составления плана рассадки

Минус можно найти в том, что перед свадьбой у молодой пары очень много забот, а продумывать посадку, чтобы комфортно было каждому гостю добавит дополнительных проблем  и потребует времени. Еще есть один нюанс, если жених и невеста не знают все взаимоотношения гостей, из-за этого может получиться неловкая ситуация.

Все решения по организации свадьбы должны приниматься только женихом и невестой, так как это их праздник и главное, чтобы им было комфортно и уютно на своем торжестве. Поэтому, исходя из конкретных обстоятельств, взвесив все за и против, уже принимается решение составлять план рассадки гостей или нет.

 

Уважаемые молодожены и просто гости нашего проекта! Чтобы вопрос рассадки гостей на свадьбе был для вас проще, мы приготовили ряд сервисов по подготовке к свадьбе. В том числе, у нас есть удобный и красивый учет всех гостей на свадьбу, в котором легко и просто можно отметить - кто получал приглашение, кто идет в ЗАГС с вами, а кто только на банкет. По каждому гостю можно указать примечание и главное - "забронировать" место в вашем банкетном зале. 

По банкетному залу и расстановке столов у нас так же есть отдельный сервис - вы сами можете выбрать форму столов, расставить столы в зале (элементарно, перемещая их мышкой), и выбрать на каждый стол гостей из заранее приготовленного списка. Так вы никого не забудете, все будут рассажены и вы легко придумаете план зала! 

Обратите внимание, это совершенно бесплатно, нужно лишь зарегистрироваться и начать пользоваться. 

wedhub.ru

Составляем план рассадки гостей на свадьбе

Заниматься вопросом рассадки гостей на свадьбе нужно заранее. Не в день торжества, когда столпившиеся гости будут пробиваться поближе к столу новобрачных или садиться подальше от кондиционера, а на этапе планирования всей свадьбы. Поговорим о том, что собой представляет план свадебной рассадки гостей и как его правильно составлять.

Критерии для группирования гостей

Возьмите большой лист бумаги, на котором схематично будете отображать количество столов на свадебном банкете. Вариантов размещения столов очень много. Их нужно подбирать под особенности ресторана, количество гостей и специфику шоу-программы, которую вы намерены устроить для всех присутствующих. В соответствии с выбранной схемой рассадки гостей на свадьбе вы можете разместить столы буквой «П», «Г», «Ш», в шахматном порядке или даже елочкой. О том, что и когда нужно предпочесть, вы можете узнать из отдельной статьи сайта Свадьбаголик.Ru. Отобразите выбранную схему на своем плане рассадки гостей. Присвойте каждому столу свой номер. Далее следует записать на каждом столе имена гостей, которых вы планируете посадить рядом. Если имена некоторых из них совпадают, указывайте также фамилии. Конечно же, при планировании любой рассадки гостей на свадьбе надо учитывать многие факторы. Вспомните, кто с кем знаком, кто с кем не дружит, кто кого любит или не любит. Не провоцируйте конфликты на собственном празднике.

Кроме того, учитывайте возрастной фактор при рассадке. Всем гостям должно быть весело на свадьбе. Поэтому жалобы вашего двоюродного дяди на сломанный карбюратор в его машине вряд ли будут интересны молодым девушкам, которые не против завести новые знакомства на этом мероприятии.

Рассадочные карточки

Чтобы гости не терялись в догадках, куда вы намерены их посадить, используйте для рассадки специальные именные карточки. На входе в банкетный зал вывесьте красиво оформленный план рассадки гостей на свадьбе, чтобы каждый гость мог с ним ознакомиться. И помните, что вы создаете не схему эвакуации зоопарка в случае пожара, а один из аксессуаров свадебного торжества, поэтому используйте оригинальную бумагу, отделочные материалы (бантики, сердца, кольца, фотографии и т.д.). Это придаст плану легкости и будет восприниматься лучше самими гостями. А среди них, поверьте, обязательно найдутся недовольные вашей рассадкой.

Рассадочные карточки надо заблаговременно поставить на каждый стол. После составления окончательного плана рассадки гостей на свадьбе обратитесь к администратору ресторана, в котором состоится банкет, с просьбой расставить карточки в день празднования. Не бойтесь, что вам откажут. Напротив – организованность гостей всегда радует обслуживающий персонал любого ресторана.

Дизайн рассадочных карточек должен соответствовать дизайну плана размещения гостей. Украсите их атласными ленточками, цветочками, кружевом, стразами или аппликацией. Приведем несколько примеров создания рассадочных карточек, на которые вы и можете ориентироваться при планировании рассадки гостей на свадьбе.

  • Карточки с номерами столика. Поставьте их в центр стола. Такое оформления подойдет для европейского типа рассадки.
  • Карточки с именами гостей. Идеально подходит для расстановки столов буквой «П» или «Т».
  • Креативные карточки. Если вам позволяет поэтический дар, сочините небольшие стихотворные строки с именами гостей, которые будут сидеть за каждым из столов. К примеру, «Тили-тесто, здесь сидят жених и невеста».

Если вы все сделаете правильно и красиво, будете уверены, что благодаря вашей рассадке гостей на свадьбе банкет пройдет просто идеально.

Как составить план рассадки гостей на свадьбе: советы и идеи

Один из самых важных моментов, про которые нужно подумать при подготовке к свадьбе, это рассадка гостей. Специально для вас мы подготовили подсказки, как грамотно рассадить родных и близких на торжестве, чтобы всем было комфортно и весело.

  • 1253 просмотра
  • 23 фото
Выездной бар – оригинальная подача напитков на свадьбе

Свадебный выездной бар – отличная идея для развлечения гостей. Для чего он нужен? У выездного бара можно отдохнуть от конкурсов и частых приемов пищи за чашкой чая или кофе, а также насладится интересными коктейлями или холодным лимонадом.

  • 392 просмотра
  • 17 фото

svadbagolik.ru

Как сделать план рассадки гостей в Excel по размерам. %

 

При планировании важных мероприятий с большим количеством гостей не обойтись без плана рассадки.

Рассадка гостей на плане

На плане желательно не просто указать кто и где сидит, но и соблюсти требуемые расстояния, чтобы гости не мешали друг дугу и могли свободно перемещается при необходимости.
В создании плана рассадки очень сильно помогает программа «Excel», во-первых, потому что не требует особых навыков использования и проектирование, во-вторых потому что позволяет нарисовать сетку и масштабировать объекты чтобы выдержать все расстояния.
Создание плана рассадки гостей по шагам (в подробностях).

Шаг номер 1.
Следует нарисовать сетку.

Для этого выделяем сквозным выделением столбцы и меняем их ширину потянув за край. Перетягивая запоминаем ширину в пикселях.
После изменения ширины столбца аналогичным образом меняем высоту строки.

Ширина столбца

После изменений высота строки и ширина столбца должны быть одинаковы, чтобы получились квадратные ячейки.

Шаг номер 2.
Нужно в масштабе нарисовать контур помещения

План помещения в Excel

на полученном листе «Excel», зная реальные размеры помещения.
Для масштабирования принимаем размер ячейки «Excel» 10*10см.
Контур рисуем, закрашивая клетки черной или серой заливкой.

Шаг номер 3.
Расстановка мебели.

Расстановка мебели

В качестве мебели принимаем фигуры из вкладки «Вставка». При размещении мебели на плане масштабируем ее размер по клеткам.
1 клетка 10*10см.

Шаг номер 4.
Рассадка гостей.

Рассадка гостей на плане

В качестве гостей принимаем все те же фигуры в идеале — это полукруги радиусом не менее 60-70 см в масштабе. При меньшем расстоянии гостям будет неудобно сидеть, и они будут делать друг другу.

Шаг номер 5.
Подписываем гостей на плане.

Поставив курсор на фигуру (полукруг) начните писать текст (имя гостя).
При необходимости можно менять размер, толщину и цвет шрифта.
Фигуры можно окрасить различными цветами чтобы разбить на группы.
Например, на плане гостей для свадьбы можно закрасить гостей со стороны жениха синим, а со стороны невесты красным.

При составлении плана следует особое внимание уделить площадке для танцев и конкурсов, а также проходам. Ширина проходов не должна быть ниже 120 см (1.2 метра).

Такое расстояние не только обеспечит удобство гостям, но и обеспечит безопасную эвакуацию при пожаре или иных стихийных бедствиях.
Спасибо, что проявили интерес к статье.

Пусть Ваш праздник или свадьба пройдут в приятной атмосфере и не будут омрачены никакими казусами.

 

ruexcel.ru


Смотрите также

© 2011- Интернет-журнал Vfate.ru.
Карта сайта, XML.
Разработка интернет-магазинов, веб-сайтов