Координатор на свадьбу


Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Глоссарий

 Свадебный организатор организовывает свадьбу целиком, от начала подготовки и до конца всего свадебного дня.

Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.

Оплата

Свадебный организатор

Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.

Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Свадебный координатор

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!

Проблема-решение: а нужен ли нам организатор?

Взаимоотношения

Свадебный организатор

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

Свадебный координатор

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

Перед встречей с координатором обязательно составь список того, что обязательно надо сделать в день свадьбы: что проконтролировать, кого встретить; запиши все телефоны и необходимые данные, чтобы в день свадьбы ты могла забыть о заботах и просто наслаждаться праздником.

Обязанности

Свадебный организатор

  • • Поиск и подбор места проведения торжества
  • • Разработка или помощь в разработке концепции свадьбы
  • • Написание сценарного плана дня свадьбы
  • • Заказ свадебной полиграфии
  • • Организация выездной церемонии
  • • Составление меню банкета и фуршета
  • • Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием
  • • Обеспечение транспорта для пары и гостей
  • • Выбор образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
  • • Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера
  • • Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
  • • Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки
  • • Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
  • • Координация и сопровождение дня свадьбы
  • • Решение всех вопросов с менеджментом площадки
  • • Улаживание форс-мажорных ситуаций в день свадьбы

Свадебный координатор

  • • Встреча с парой накануне мероприятия
  • • Обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки
  • • Общение со всеми подрядчиками в день мероприятия
  • • Контроль работы декораторов
  • • Помощь с рассадкой гостей
  • • Контроль тайминга мероприятия
  • • Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)
  • • Контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера
  • • Расчет с исполнителями услуг от имени пары
  • • Заказ такси для гостей и молодоженов
  • • Сбор и транспортировка еды и декора

Кто и зачем вам нужен? Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков

Цель работы

Свадебный организатор

Организатор работает для того, чтобы вы с женихом смогли в полной мере насладиться каждым моментом вашего праздника, не беспокоясь о том, комфортно ли гостям и все ли идет по плану. Этот человек поможет сделать так, чтобы такой важный день вашей жизни прошел максимально гладко. Одним словом, он будет стоять на страже ваших интересов от момента планирования свадьбы и до тех пор, пока вы не скажете благодарственное слово присутствующим гостям.

Свадебный координатор

Убедись еще раз, что ты четко понимаешь, что входит в обязанности координатора. Он будет с тобой на протяжении всего праздника, но возьмет на себя только мелкие проблемы, возникающие в процессе мероприятия, а вот крупные вопросы он сможет решить только под твоим чутким руководством. Да и вся подготовка ляжет на твои плечи.

weddywood.ru

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

Чем занимается свадебный координатор и почему без него никак не обойтись невестам, нам рассказала Ольга Чагина, руководитель службы координации мероприятий. 

 

 

Свадебный координатор — кто он? 

 

Изначально надо понимать, что работа свадебного координатора принципиально отличается от работы свадебного агентства или организатора. Организатор подбирает подрядчиков, разрабатывает концепцию свадьбы, ведёт проект совместно с парой от начала до конца. 

 

 

Координатор же выполняет больше роль менеджера уже на финишной прямой, когда возникают технические вопросы. Именно он консолидирует всю информацию по проекту, отслеживает все возможные технические нюансы (выстраивание тайминга, логистики, монтажа) и контролирует выполнение всех процессов непосредственно в день мероприятия. 

 

 

В случае, если есть агентство 

 

Как правило, именно организатор готовит всю финальную информацию и документацию. Мы встречаемся всей командой за неделю до обсуждения деталей проекта и приступаем к работе непосредственно в день мероприятия или за несколько дней до него (если предстоит сложный монтаж или логистика). 

 

 

В случае, если организатора нет 

 

Мы становимся полноценными менеджерами проекта, помогая выстроить взаимодействие всех участников торжества. При этом мы не занимаемся подбором декораторов, площадки, подрядчиков, разработкой концепции, но можем дать рекомендации, опираясь на свой опыт. 

 

 

 

Сколько необходимо координаторов 

Мы всегда рассчитываем количество координаторов, исходя не только из количества гостей, но и из количества зон активностей (сборы, церемония, банкет, фотозона, прогулка, заселение гостей) и сложностей программы. Но даже если свадьба небольшая, в одиночку координатор никогда на мероприятие не выходит. 

 

 

1. Координатор монтажа/демонтажа 

 

Ответственная часть работы — контроль готовности всех зон, а значит — монтажа и демонтажа декораций и оборудования. Если на проекте работает организатор, он берёт эту часть забот на себя, если пара готовилась к свадьбе самостоятельно, за готовность зала и всего оборудования будет отвечать главный координатор. 

 

 

2. Банкетный менеджер 

 

Контролирует сервировку столов, тайминг подачи блюд, вынос торта, работу официантов и прочие вопросы, касающиеся банкета. Обычно такой человек находится всё время на площадке. 

 

 

3. Координатор пары

 

Это личный помощник невесты и жениха, который находится с ними в день свадьбы неотлучно. Этот человек контролирует сборы, трансфер пары, доставку букета, платья, фото- и видеосъёмку. Решает все вопросы, которые так или иначе касаются пары и их расписания. Важно, чтобы в этот день паре не пришлось решать множество мелких вопросов — от оплаты счетов в гостинице и места стоянки машины до согласования с ведущим момента исполнения первого танца: вся информация будет стекаться к одному человеку. 

 

 

4. Координатор гостей 

 

Немаловажно помочь гостям соориентироваться в день свадьбы, встретить их, рассказать, куда положить подарки и цветы, что будет в программе и как найти своё место на банкете. Если праздник длится несколько дней и подразумевается заселение гостей в отель, координаторы помогают с размещением. 

 

 

5. Координатор программы 

 

Человек, который отвечает за программу мероприятия, от тайминга до правильной установки звука и света. 

 

6. Главный координатор 

 

И, конечно, у всех менеджеров зон есть руководитель, который сводит воедино работу всех координаторов и решает спорные вопросы. Эту роль также на себя может взять организатор. 

 

 

Забавные случаи: 

 

Конечно, за долгую практику у нас накопилось много курьёзов. Однажды перед началом выездной церемонии пропал регистратор. Оказалось, она зашла в дамскую комнату, а там сломался замок. Все сбились с ног, пока искали её, но к счастью регистратора вызволили, мы начали вовремя, а гости ничего не заметили. 

 

Ещё был случай, когда при сборах невесты в отеле мы обнаружили, что платье из салона накануне привезли с пятнами. Тогда нам помогла дружба с отелем, химчистка которого за полчаса привела всё в порядок. Невеста об этой накладке в тот день даже не узнала.

 

Регулярно мы сталкиваемся с ситуациями, требующими наличия минимальной аптечки: плохое самочувствие, укусы насекомых, порезы, обмороки и прочие инциденты. Поэтому все наши основные свадебные координаторы имеют сертификаты о прохождении курсов оказания первой помощи. 

Команда Служб мероприятий Ольги Чагиной 

 

Текст: Ольга Бебекина 
Фото: Дарья Камалова, пресс-материалы 

www.wedding-magazine.ru

Кто есть кто: свадебный организатор и координатор : Статьи на Невеста.info

Каждая невеста мечтает об идеальной свадьбе, хотя процесс её создания совсем нелёгкий. Кто-то из них берёт это дело в свои руки, а кто-то поручает его профессионалам — организатору или координатору. Давайте присмотримся к этим специалистам повнимательнее и разберёмся, кто они и есть ли между ними разница? Фото: Свадебный распорядитель Анастасия Кикина

Свадебный организатор

Свадебный организатор или распорядитель — это специалист, который создает свадьбы от А до Я, хорошо зная свадебный рынок, тенденции, свадебные услуги и подрядчиков, площадки, умеет организовать команду, грамотно распределить время и бюджет, а в день свадьбы координирует её, обеспечивая тот результат, за которым обратилась к нему невеста. Фото: Свадебное агентство Important Event Некоторые организаторы работают сами на себя, без бренда и офиса, а некоторые — предлагают услуги, как агентство. Вся их документация, печатная продукция и другие детали оформлены в фирменном стиле, а на свадьбе они работают в одинаковой форме, с бейджами, рациями и брендированными папками, где находятся тайминг, контакты подрядчиков, список гостей и прочее. И хотя таких людей на свадьбе сложно не заметить, на протяжения торжества они всё же остаются незамеченными, так, как свои задачи выполняют слаженно и оперативно. Этому долгожданному дню, как-никак, предшествуют длительный процесс подготовки. Фото: Свадебное агентство Iris

В задачи свадебного организатора входит:


- разработка концепции свадьбы
- выбор места её проведения
- подбор подрядчиков
- ведение встреч
- составление сметы и тайминга свадебного дня
- работа с рестораном, ведущим, декоратором и прочими специалистами, нанятыми на мероприятие
- составление схемы расстановки столов
- помощь в выборе меню
- сопровождение на фотосессиях
- распределение задач между подрядчиками и контроль их выполнения расчет со специалистами. Фото: Распорядитель Юля Шувалова

Свадебный координатор

Это незаменимый человек в день свадьбы. И только. В обязанности координатора не входит организация праздника. Вся подготовка ложится на плечи невесты и её родных. Нанять на работу координатора можно только в том случае, если организация завершена, подрядчики заказаны, договора подписаны, а предоплаты внесены. Тогда координатор принимает у невесты детальную информацию по мероприятию, данные и контакты, которые необходимы ему для выполнения своей работы. Фото: Координатор Аdamena

Обязанности свадебного координатора:


- подтверждение брони специалиста
- составление тайминга
- координация работы подрядчиков (ресторана, фотографа, видеографа, ведущего, церемониймейстера, артистов, свадебный кортеж, стилистов, декоратора, флориста, кондитера и т.д.) в день свадьбы
- контроль выполнения задач
- сопровождение на фотосесии
- рассадка гостей
- расчёт со специалистами

Если уж невесте очень хочется самой создать свой праздник, а не пользоваться услугами "постороннего" человека, то о координаторе ей всё же стоит задуматься, чтобы лишить себя ненужных хлопот на собственной свадьбе. Фото: Свадебный координатор Евгения Нова Кому доверить свою свадьбу решать вам. В любом случае она будет прекрасной, но с такими специалистами, как свадебный организатор и координатор — в разы менее стрессовой, хлопотной, и обязательно превзойдёт все ожидания.

www.nevesta.info

Координатор на свадьбе. Быть или не быть? : Невеста.info : 9 комментариев

Девочки,всем привет 🙂 В этой теме хочу поделиться своими впечатлениями на тему координации свадьбы. В нашем городе это направление начало развиваться совсем недавно и надеюсь,что это обсуждение сможет помочь невестам при планировании свадьбы.
И так мой ответ на вопрос быть ли координатору на свадьбе или не быть такой- ОБЯЗАТЕЛЬНО БЫТЬ
Наша свадьба прошла 6 августа 2016 года. И я бы с радостью отпраздновала еще одну💃 И во многом благодаря именно тому,что у нас был координатор.
Какие плюсы во время подготовки и непосредственно дня свадьбы я выделила:
1. Моральная поддержка-для меня это был один из самых важных моментов. Так как 90% подготовки лежало на мне. К тому же были сложности с родителями. Координатору я могла написать в любое время и она всегда мне отвечала,поддерживала и предлагала варианты. Вообще в обязанности координатора это не входит. Так как главная их задача-это решение различных моментов именно в день свадьбы.
2. Расширение возможностей-с координатором можно сделать свадебный день насыщенней. Да и не только день. Как правило координаторы берутся и за организацию. В нашем случае это было организация утра невесты. А в день свадьбы у нас была встреча на крыше,выездная регистрация, welcome-зона, кальяны, вечерняя фотосессия. И все эти моменты Маша контролировала.
3.Молодожены и гости на свадьбе отдыхают-мне не нужно было волноваться привезут ли букет, подъехала ли машина, заплатили ли команде, расселись ли гости и тд и тп. Таких мелких забот в день свадьбы просто туча. Но я о них не думала. Я наслаждалась нашим днем. Особенно этот пункт актуален если у вас нет орды друзей. И гости не бегают с кучей вопросов:что,куда,где и зачем. У них эти вопросы в принципе не возникали
4. У координатора есть чудо-чемодан- и в этом чемодане есть все:салфетки,колготки,пластырь,нитки и в нашем случае был даже нашатырный спирт,так как боялась упасть в обморок из-за жары
5.Помощь команде-координатор на свадьбе не только помощник невесте,но и всей свадебной команде. Она приобрела заранее еду в дорогу во время прогулки, следила что бы были покормлены на банкете, так же отслеживала весь тайминг и корректировала все моменты во время свадебного дня.
Из минусов могу отметить только один дополнительный пункт в бюджете,но и то он незначительный, так как окупается с лихвой.
Давайте делиться своим мнением и опытом 👋 Пишите ваши впечатления,если и у вас был координатор или вопросы,если все еще сомневаетесь брать ли услугу координатора😉

Опрос (закрыт)
Нужен ли координатор на свадьбе?

  • Да,думаю без него будет очень трудно.
    Проголосовало - 13
  • Нет,лишняя трата денег.
    Проголосовало - 2

www.nevesta.info

чем отличаются свадебный распорядитель, организатор, координатор?

Свадебная сфера с каждым годом развивается все стремительнее, и все больше появляется специалистов, готовых предоставить помощь молодоженам в «день Х». Безусловно, если жених и невеста имеют достаточно сил и времени на подготовку к идеальной свадьбе или имеют помощников виде друзей и родителей, тогда все пройдет гладко. Однако зачастую самостоятельные приготовления к торжеству вызывают у молодых чуть ли не нервный срыв.

Свадьба своими руками – сложная задача, особенно если празднование масштабное. Если вы хотите, чтобы все прошло идеально, вам стоит подумать, услуги какого специалиста вам нужны: свадебного координатора, организатора либо распорядителя. Портал Свадьбаголик.ru поведает вам о том, в чем отличия между данными специалистами, каковы их обязанности и поле работы.

Организатор: чем он занимается на свадьбе?

Если кратко, то организатор нужен для того, чтобы свадебное торжество получилось именно таким, каким его запланировали молодожены. Он занимается созданием мероприятия: от разработки концепции торжества до ухода последнего гостя.

Каковы задачи организатора свадеб?

Любой хороший свадебный организатор переложит на себя с плеч жениха и невесты следующие обязанности:

  • поиск и подбор площадки – ресторана или кафе, дворца или загородной усадьбы;
  • составление плана свадьбы по пунктам или в виде сценария;
  • разработка стилистики мероприятия;
  • заказ полиграфической продукции для свадьбы;
  • составление меню;
  • поиск транспорта для молодых и гостей;
  • организация выездной регистрации брака;
  • организация света и звука;
  • подбор образов молодоженов для соответствия концепции мероприятия;
  • выбор образов друзей жениха и подружек невесты;
  • заказ праздничного торта в стиле свадьбы;
  • разработка ТЗ для всех специалистов, работающих на мероприятии;
  • составление смет, тайминга, планировки зон площадки, райдеров для артистов;
  • сопровождение свадебного мероприятия;
  • решение всех конфликтных ситуаций и проблем на протяжении всего торжества.

Как видно, спектр задач у организатора очень велик, поэтому необходимо обращаться только к проверенным специалистам.

Как выбрать организатора и сколько ему платить?

Что касается выбора организатора, самый лучший вариант – «сарафанное» радио. К примеру, если вы некоторое время назад повеселились на свадьбе друзей, и вам все понравилось, обязательно спросите у молодоженов контактные данные специалиста.

Еще один источник – Интернет, где вы можете поискать свадебных профессионалов в вашем городе, а также изучить реальные отзывы на них. Кстати, стоимость услуг организатора свадеб обычно составляет 10-15% от стоимости всей свадьбы.

Зачем нужен свадебный координатор?

Координатор свадебного дня отвечает за воплощение всех идей, предложенных молодоженами, причем работает он непосредственно в день свадьбы.

Что делает свадебный координатор?

В обязанности координатора, которые он выполняет в свадебный день, входит:

  1. Встреча с молодоженами перед свадьбой для согласования их требований и пожеланий.
  2. Знакомство с подобранными молодоженами подрядчиками перед свадьбой, оценка последних этапов подготовки, общение с подрядчиками в процессе торжества и расчет за услуги.
  3. Контроль тайминга мероприятия и следование сценарию.
  4. Рассадка гостей.
  5. Заказ транспорта для пары и гостей, контроль передвижений в день торжества.
  6. Сбор и перевозка продуктов и декора для площадки.

Стоит ли нанимать координатора и сколько ему платить?

Когда вы разобрались с тем, чем занимается свадебный координатор, вам сразу станет понятно, нужны ли вам его услуги. Если даже молодожены самостоятельно организовали все мероприятие, но в самый важный день хотят наслаждаться друг другом и праздником, а не бегать и решать вопросы, без координатора точно не обойтись.

Если вы уже подсчитываете свадебные расходы, не забудьте внести в них оплату услуг данного специалиста. Как правило, она фиксированная и может варьироваться в зависимости от объема работы.

Распорядитель: чем он занимается на свадьбе?

Как правило, многие обобщают понятие распорядителя и координатора, так как данные специалисты имеют сходный круг обязанностей. По сути, это два названия одного и того же человека, ведь как координатор, так и распорядитель получает все контакты подрядчиков от молодоженов и работает только в день торжества, контролируя все, что происходит на праздничной площадке.

Каковы обязанности распорядителя на свадьбе?

Данный специалист занимается координированием мероприятия: с самого начала праздника до его конца. В его обязанности входит встреча гостей и молодоженов, координирование действий подрядчиков, контроль соблюдения тайминга.

Нужно ли нанимать распорядителя и сколько стоят его услуги?

Многие эксперты в свадебной сфере не рекомендуют нанимать распорядителя на масштабные мероприятия, так как один человек рискует не справиться с объемом работы. Кроме того, распорядитель на свадьбе, скорее всего, будет делегировать обязанности своим помощникам, оплата труда которых войдет в стоимость услуг. Как итог – ценник возрастает.

Если же ваше мероприятие будет не сильно пышным и требующим огромных сил, распорядитель отлично справится с задачей, и его услуги в денежном плане будут выгоднее, чем услуги организатора.

Если вы не знаете, как организовать современную свадьбу при помощи квалифицированных специалистов, портал www.svadbagolik.ru всегда предоставит вам контакты профессионалов в свадебной сфере. Кроме того, если вы хотите заняться организацией свадьбы самостоятельно, у нас вы найдете много полезной информации о тонкостях и особенностях подготовки торжества своими руками.

Кого не стоит приглашать на свадьбу?

Кого не стоит звать в качестве гостя на торжество? Есть несколько типичных персон, которые могут испортить вам праздник. Мы расскажем вам, как правильно составить список гостей и как отказать тем, кого вы не хотите приглашать на бракосочетание.

  • 10278 просмотров
  • 15 фото
Как провести свадьбу за городом?

Не знаете, где отметить свадьбу? Тогда подумайте на счет праздника за городом! Естественный ландшафт, свежий воздух и простор – бесспорные плюсы такого решения. Главное, продумать организацию такого торжества до мелочей!

  • 517 просмотров
  • 25 фото

svadbagolik.ru

Обязанности свадебного координатора

Координатор полностью контролирует свадебное мероприятие и решает организационные вопросы на всех этапах и объектах свадьбы.

С ним все события и мероприятия проходят:

  • организованно;
  • вовремя;
  • по заранее составленному сценарию.

Обязанности свадебного координатора делятся на:

  • Предсвадебные
  • Свадебные

Предсвадебные обязанности

Заранее (от 1 недели до 2 дней) профессиональный координатор:

  1. Проводит встречу с молодоженами, на которой заполняется специальная анкета о свадьбе и протокол. Благодаря этим специальным документам, координатор получает исчерпывающую информацию о всех заказанных невестой свадебных услугах и сервисах. Это дает ему возможность составить профессиональный тайминг дня свадьбы и избавить молодоженов от хлопотных контрольных звонков всем исполнителям накануне торжества. Благодаря такой детальной предсвадебной подготовке невеста получает гарантии того, что ни одно ее пожелание или просьба не будут забыты в день ее свадьбы и все будет происходить в точности так, как ей хотелось.
  2. Составляет профессиональный тайминг-план для контроля всего происходящего в свадебный день. Такой тайминг создается с полной хронологией дня и всеми примечаниями, пожеланиями молодоженов.
  3. Знакомится в телефонном режиме со всеми задействованными исполнителями и утверждает с ними необходимые пункты свадебного сценария.
  4. За 1-2 дня до свадьбы координатор напоминает всем свадебным исполнителям о месте и времени начала их работы, нужных атрибутах, дресс-коде, уточняет другие технические и организационные моменты.
Для жениха и невесты это хорошая возможность накануне праздника отойти от свадебных дел, посвятить время себе и подготовиться морально к своему торжеству.

Свадебные обязанности

Рабочий день координатора начинается с самого утра и закачивается после завершения всей шоу-программы и сборов вещей молодоженов.

В его обязанности в день свадьбы входит:

  1. Контроль утренних сборов невесты (приезд стилистов, доставка флористики для молодоженов и свидетелей, прибытие фото- и видеооператоров).
  2. Контроль подачи свадебного кортежа к месту сборов и украшения автомобилей.
  3. Контроль свадебной фотосессии.
  4. Контроль оформления выездной церемонии и банкетного зала.
  5. Контроль установки музыкальной аппаратуры и светового оборудования.
  6. Контроль расстановки и сервировки столов согласно схеме рассадки гостей. Расстановка банкетных карточек и бонбоньерок каждому гостю.
  7. Контроль подготовки аперитива.
  8. Встреча гостей и молодоженов в ресторане. Помощь и ассистирование гостям по любому вопросу.
  9. Контроль рассадки гостей в банкетном зале согласно схеме невесты.
  10. Встреча артистов, координация их выступления, выдача гонораров.
  11. Согласование выноса банкетных блюд с программой ведущего.
  12. Встреча пиротехников. Контроль установки и запуска фейерверка.
  13. Подготовка всех атрибутов для проведения свадебных обрядов.
  14. Сбор вещей невесты и вызов трансфера для гостей после банкета.

Обязанностей координатора больше, чем может показаться, на первый взгляд. Главное, что он избавляет вас от ненужной суеты и снимает любые организационные хлопоты.

В компании «Два Ангела» разработано два пакета свадебной координации — «Координация» и «Координация плюс». Оба пакета включают все описанные выше услуги свадебных координаторов. Пакет «Координация плюс» включает также помощь опытного координатора на любом этапе подготовки к вашей свадьбе — советы, рекомендации и непосредственное участие в выборе необходимых услуг. Больше о пакетах координации и их стоимости читайте на специальной странице «Пакеты свадебной координации».

Какой бы пакет вы ни заказали, на вашем торжестве будут работать исключительно профессиональные распорядители под руководством старшего координатора. Все девушки нашей службы координации прошли специальные обучающие курсы и практику на свадьбах, организованных нашим агентством. Это значит, что они досконально знакомы со всеми стандартами качественной работы координатора и всегда следуют им в своей работе.

 


Если вы ищете профессионального организатора своей свадьбы — приходите к нам на бесплатную предсвадебную консультацию. Приглашаем вас познакомиться лично и убедиться, что наши возможности оправдают ваши ожидания!

Мы гарантируем комфортную подготовку, оперативное решение всех свадебных вопросов и красивое свадебное торжество.

Если вы хотите работать, развиваться и достичь успехов в свадебной сфере — приходите на обучающий курс «Свадебный координатор».

+380 67 884-40-56, менеджер Иванна

two-angels.com.ua

вопросы, которые вы стеснялись задать

В подготовке такого значимого мероприятия, как свадьба, участвуют самые разные профессионалы, каждый из которых несет ответственность за определенный организационный процесс или этап торжества. Если с декоратором, ведущим, стилистом и фотографом все понятно, то свадебный координаторперсонаж для многих таинственный, возможно, даже не такой очевидный, как свадебный организатор. Тем не менее, он выполняет очень важную роль на свадьбе, а то, чем он занимается и нужен ли он именно вам на празднике, мы разобрали чуть ниже.

  1. Кто он, свадебный координатор?
  2. Этапы
  3. Обязанности
  4. Организация работы
  5. Выбор свадебного координатора

Свадебный координатор

В первую очередь, определимся с термином — кто такой свадебный координатор или распорядитель? В агентстве OK Wedding дают очень развернутое определение: «Это такой профессионал, который поминутно распишет весь ваш день и проконтролирует выполнению любого задания: от момента приезда визажиста и стилиста к невесте, до окончания банкета и отъезда всех гостей по домам. Таким образом вы сможете освободить себя и своих близких от решения каких-то вопросов, которые могут возникнуть во время праздника. При работе с грамотным распорядителем вас не коснется ни один из сложных моментов, все что вам останется — отдыхать и наслаждаться вашей сказкой».

Сохранить

Фотограф: Марго Ермолаева

Сохранить

Фотограф: Марго Ермолаева

Сохранить

Фотограф: Марго Ермолаева

Сохранить

Фотограф: Марго Ермолаева

Этапы

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Работу свадебного распорядителя можно разделить на три этапа: накануне свадьбы, во время свадьбы и после праздника. Накануне. Когда тайминги уже согласованы, все специалисты проинструктированы, а до свадьбы остается один день, то свадебный координатор помогает невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы. А также проверяет готовность места проведения банкета к торжеству за день до свадьбы и непосредственно перед банкетом. В день свадьбы. Перед тем, как на место свадьбы прибудут вы и ваши гости, координатор следит за выполнением всех необходимых работ на площадке: украшение, настройка оборудования, приготовление блюд. «Несмотря на том, что “звездный час” свадебного координатора наступает накануне свадьбы, но работать он начинает за 1-2 недели до мероприятия. В это время координатор готовит всю необходимую документацию: тайминги, сценарные планы, инструкции для подрядчиков, а также обзванивает и инструктирует специалистов, которые будут работать на свадьбе», –  отмечает организатор Ксения Миронова.

Сохранить

Свадебный координатор Ксения Павлоградская

Сохранить

Свадебный координатор Ксения Павлоградская

Обязанности

Что именно входит в обязанности свадебного координатора в день свадьбы, рассказывают в агентстве Два Апельсина: «Контроль всей логистики до банкета: приезд стилиста, букета, фотографа, оператора и других специалистов. Подготовка площадки к мероприятию: приезд декораторов, менеджеров звукового оборудования, контроль графика монтажа, проверка готовности зон и сервировки. Во время фотосъемки с вами должен быть человек, который, прежде всего, подарит вам спокойствие и возможность наслаждаться друг другом, а не отвлекаться на контроль времени съемки и маршрут, общение и согласование любых деталей с менеджерами мест для фотосъемки.  Встреча гостей на площадке, контроль работы ведущего на фуршете, подготовка гостей к встрече с молодоженами. Работа с артистами во время банкета (время и количество выходов, их размещение и питание), настройка проигрывания видео или фото историй, оплата работы всех специалистов, контроль дополнительных заказов гостей, сдача площадки после завершения вечера».

Сохранить

Фотограф: Ярченко Христина

В конце праздника, свадебный распорядитель расплачивается с подрядчиками, как отмечено выше. Для этого нужно не позднее трех дней до мероприятия передать координатору копии договоров со всеми свадебными специалистами, расписку о передаче полномочий по этим договорам и необходимую для расчетов сумму денежных средств. Также, на финальном этапе работы, координатор следит за демонтажем конструкций и декора.

Сохранить

Фотограф: Ярченко Христина

Организация работы

«Хорошо, если вашу первую встречу со свадебным координатором вы проведете там, где планируется проводить торжество. В этом случае вы сразу сможете обсудить схему рассадки гостей, согласовать вопросы по меню и подаче блюд с банкетной службой, решить организационные вопросы с администрацией ресторана. Более того, если вы забронировали свадебного координатора заранее, то будет уместно указать контакты специалиста в приглашении, тогда никакие организационные вопросы с гостями, к примеру, как добраться, что подарить, во сколько будет торт и в какой цветовой гамме одеться, не омрачат вашей подготовки к свадьбе, все это возьмет на себя свадебный координатор. Стоит однако учитывать, что свадебный координатор не несет ответственности за качество предоставляемых услуг подрядчиками, которых вы выбрали самостоятельно. Поэтому будьте на 100% уверены в тех специалистах, которых вы нанимаете для своего праздника!», – замечают в агентстве Love Me Tender

Сохранить

Фотограф: Ярченко Христина

Выбор свадебного координатора

Необходимо, чтобы ваш свадебный координатор внушал спокойствие и уверенность. В агентстве iMarry работу свадебного распорядителя считают одним из залогов успешного проведения свадьбы, потому что это освобождает невесту от обязанностей, которые ей совершенно ни к чему в этот важный день: «Никто не в состоянии уследить за тысячей мелочей, и при этом оставаться спокойным и расслабленным. Для невесты важнее всего вступить в семейную жизнь счастливой, а в день свадьбы излучать красоту и спокойствие. Поэтому доверьте заботы об организации праздника свадебному распорядителю – или, по крайней мере, какую-то их часть. Доверившись профи, вы получите свадьбу своей мечты, в то время, как сами сможете отвлечься и сохранить душевное равновесие».

Сохранить

Команда свадебных координаторов Wedding Angels

Сохранить

Свадебный координатор Ксения Павлоградская

Для организации торжества на высшем уровне, рекомендуем вам обратиться к команде профессионалов – Amoros Agency. Каждая свадьба, организованная в агентстве, наполнена искренностью, волшебством, и, конечно же, любовью. На счету команды более 70 мероприятий, проведенных на лучших площадках города, и большая часть из них – это свадебные события. Организаторы возьмут на себя все вопросы и хлопоты, а также помогут вам на каждом этапе подготовки, воплотив в жизнь самые смелые идеи с помощью лучших специалистов. Ваша история любви станет основой для идеальной свадьбы!

Сохранить

Amoros Agency

Сохранить

Amoros Agency

Как понять, внушает ли профессионал уверенность? Задайте ему при встрече несколько провокационных вопросов из разряда: «А что если… ?», – и сразу поймете, готовы ли вы доверить контроль такого важного события этому человеку. Количество свадебных координаторов на свадьбе зависит от количества развлекательных номеров на свадебном вечере и количества гостей. В среднем, на свадьбе с выездной церемонией при количестве гостей до 50 человек работают 2 координатора. Также, количество зависит и от конфигурации площадки: количество этажей, удаленность задействованных локаций друг от друга, количества зон, которые единовременно необходимо контролировать.

www.zankyou.ru

обязанности. — Свадебный портал Marry

Каждая невеста мечтает о самой неповторимой, душевной, яркой на впечатления и эмоции свадьбе. Подготовка к свадьбе всегда волнительна и сложна, особенно, если Вы решили организовать праздник самостоятельно.

Время летит со скоростью света, бессонные ночи, загруженные выходные, десятки звонков и сотни заметок. Вам хочется создать вторую себя и поскорее передать ей часть, а то и все свадебные дела и заботы.

Не многие невесты знают, что на свадьбе действительно можно выдохнуть и расслабиться, потому что рядом может быть свадебный координатор, тот самый человек-двойник, который готов взять на себя все свадебные хлопоты и сделать праздник идеальным.

 

Свадебный координатор – это не просто нарядная девочка с папочкой в руках, как иногда может показаться на первый взгляд! Это сценарист, режиссер, администратор, дипломат, психолог, это Ваша верная подруга, Ваш незаменимый помощник и советчик, это Ваша моральная поддержка на свадьбе!

Задача свадебного координатора – довести все задуманное Вами до конца. Сделать свадебный день максимально беззаботным, оградить Вас от бесконечных телефонных звонков, суеты, вопросов, решить все организационные моменты, проконтролировать работу всех нанятых подрядчиков, избавить Вас и Ваших родственников от ненужных нервов и хлопот. Ведь свадьба — это Ваш особый день.

Услуги свадебного координатора

К свадебному координатору Вы можете обратиться как за пару месяцев до свадьбы, так и накануне — за неделю - две, а то и за пару дней.

До даты свадьбы свадебный координатор:

- проведет встречу-знакомство с невестой;

- проконсультирует о свадебных услугах, даст практические советы по подготовке к свадьбе, в выборе интересующих Вас подрядчиков;

- поможет составить план рассадки гостей;

- составит подробный план свадебного дня;

- подтвердит заказанные Вами услуги, связавшись со всеми подрядчиками, и ознакомит их с планом свадебного дня, согласует время и уточнит место приезда в день свадьбы;

- возьмет заранее те вещи, которые понадобятся Вам в день свадьбы (свадебные бокалы, свечи для обрядов, нож и лопатка для торта, карточки с именами гостей на столы, флешка с музыкой для первого танца и т. д.)

 

В день свадьбы Ваш координатор займется всеми организационными вопросами и проконтролирует:

- сборы, выкуп невесты;

- приезд парикмахера и визажиста;

- приезд фотографа и видеографа;

- доставку букета, венка невесты, бутоньерок и т.д.;

- приезд свадебного кортежа и украшение свадебного авто;

- организованное прибытие гостей к ЗАГСу;

- наличие всех атрибутов для церемонии в ЗАГСе;

- организованный отъезд молодожен и гостей на прогулку;

- декор и оформление банкетного зала согласно Вашего договора с флористами;

- расстановку столов в зале согласно предварительной договоренности и разложит именные карточки в соответствии со схемой рассадки гостей;

- установку и оформление арки, наличие всех атрибутов для выездной церемонии;

- готовность всей аппаратуры и технического оборудования;

- приезд ведущей выездной церемонии, ведущего торжества, артистов, танцевальных коллективов и всех, кто будет участвовать в развлекательной программе, согласует их командную работу;

- организованное прибытие гостей на выездную церемонию, венчание, а также встретит их и расскажет, где будет проходить фуршет, выездная церемония, банкет, поможет гостям занять свои места на банкете;

- вынос и подачу блюд рестораном;

- своевременную доставку торта;

- отъезд гостей, вызовет им такси или обеспечит централизованную подачу транспорта.

Кроме того, свадебный координатор может провести расчет со всеми подрядчиками, а также собрать подаренные цветы, упаковать бокалы, аксессуары для выездной церемонии и прочие вещи молодоженов, положив их в заранее оговоренное с Вами место.

 

Помните, что свадьба – это Ваш праздник! Поэтому Вы не должны отвлекаться, отвечать на звонки или искать выход из непредвиденных ситуаций, а их, поверьте, бывает огромное количество.

Свадебные координаторы набирают все большую популярность среди современных невест, а главное, что их привлекает - это возможность самостоятельно выбрать свадебных подрядчиков и цена услуг координации, которая на порядок доступней услуг свадебных агентств.

Обращайтесь к координаторам-профессионалам, выбирайте тех, кто смотрит с Вами в одном направлении, кто готов сделать невозможное возможным, ценит и уважает своих клиентов, прислушивается к их мнению, кто любит свою работу.

Знайте – наличие свадебного координатора – это гарантия вашего спокойствия и идеальной свадьбы.

 

Ваша Служба свадебных координаторов «Подружки невесты»

Если Вам понравилась статья - ставьте лайки и оставляйте комментарии.

marry.ua

11 мифов о свадебных организаторах


Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов. Каждая свадьба индивидуальна, и мы знаем много примеров праздников, сделанных руками самих молодоженов. Мы лишь рассказываем о том, как организаторы могут помочь и облегчить вам подготовку. Выбор остается за вами.


Миф 1. Организатор = Координатор

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Автор фото: Маша Корнеева | Свадьба Гали и Миши

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Автор фото: Тоня Труцько | Свадьба Анны и Евгения

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен. Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков. Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

  1. • Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
  2. • Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Автор фото: Артем и Анна Козионовы | Свадьба Всеволода и Анны

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа. Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать. На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку. Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты. Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами. Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой. Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и предложите им перекусить.

Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте. Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так. Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат. Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат. Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Организатор – ваш гид и помощник в сложном свадебном мире. Прислушивайтесь к его советам и доверяйте его чутью, и тогда результат превзойдет все ваши ожидания!

Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Евгения и Александры

Другие мифы:

weddywood.ru

ТОП10 Координатор на свадьбу в Санкт-Петербурге

Координатор — незаменимый человек на свадьбе, с этим трудно спорить. Даже если вы организовывали свою свадьбу самостоятельно, в сам день Х вы должны отдыхать и не отвлекаться на непредвиденные ситуации, звонки, миллион вопросов с разных сторон. Словом, вам нужно иметь твердое плечо, которое сможет принять на себя все заботы в свадебный день. Координатор как раз возьмет на себя все это, так что ваше мероприятие пройдет гладко, мы уверяем — о многих накладках вы даже не узнаете, потому что распорядитель вашей свадьбы моментально среагирует и все уладит. Представляем вам лучших в Санкт-Петербурге!

Artemeva Events – Посетите сайт

Команда Artemeva Events — организаторы радостных событий и самых ярких идей в любой точке мира! В первую очередь здесь стараются позаботиться об эмоциях клиента, потому что верят, что любое торжество — это маленький, но самый любимый фильм, который Вы будете пересматривать всю жизнь снова и снова. Вы сможете найти разные пакеты услуг, связанных с организацией. Если вы хотите организовать свадьбу самостоятельно, но в день мероприятия вам понадобятся помощники для встречи гостей и контроля исполнения услуг, которые вы уже заказали, именно в такой ситуации стоит позвать на помощь координатора. Помимо встречи-консультации, в стоимость входит работа 2-х координаторов в день свадьбы, с прибытия первых специалистов на площадку и утренних сборов невесты, и до момента окончания работы последнего подрядчика.

Узнать больше о “”

Artemeva Events

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Artemeva Events

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Artemeva Events

Узнать больше о “”

Агентство Double You — Посетите сайт

На сегодняшний день координация свадьбы – это не прихоть или дань моде. Свадебный координатор – это ваш друг и помощник в самой ответственный и радостный ваш день.

Никто не станет спорить с тем, что день свадьбы один из самых волнительных и трогательных в жизни. Однако в агентстве уверены, что нервные клетки стоит расходовать только на приятные и долгожданно-романтические моменты, позволив себе не думать о тысяче важных и не очень дел, не отвлекаясь на досадные накладки и не задумываясь над решением внезапно возникающих проблем. Координация от Double You – это целая команда профессионалов, каждый наш сотрудник которой прошел обучение в их собственной школе и отработал практику не на одной свадьбе.

Узнать больше о “”

Double You

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Double You

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Double You

Узнать больше о “”

iMarry — Посетите сайт

Распорядитель – тот, кто превращает многосложный процесс организации торжества в слаженный механизм. Он обеспечивает эффективную, своевременную и качественную работу подрядчиков, контролирует ход событий и координирует ваших гостей. Такой специалист особенно незаменим, если мероприятие проходит на незнакомой гостям и молодоженам территории, в частности – за границей. В агентстве iMarry называют множество аргументов за то, чтобы воспользоваться услугами координатора, в числе которых гарантия от форс-мажоров и оптимизация затрат: как денежных, так и временных.

«Каждая влюбленная пара для нас – это источник вдохновения. Мы получаем искреннее удовольствие, когда выпадает возможность показать особенную историю двух людей с помощью превосходно организованного торжества. Именно поэтому оправдать доверие, которое оказывают нам жених и невеста, для нас не только дело чести, но и по-настоящему любимое дело».

Узнать больше о “”

Свадебное агенство iMarry

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Свадебное агенство iMarry

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Свадебное агенство iMarry

Узнать больше о “”

OK Wedding — Посетите сайт

Свадебный распорядитель (координатор) — это такой человек, который поминутно распишет весь ваш день, и проконтролирует выполнение любого задания от момента приезда визажиста и стилиста к невесте, до окончания банкета и отъезда всех гостей по домам. Помимо контроля над выполнением услуг, координатор поможет невесте спланировать ее время перед свадьбой лучшим образом, чтобы она не только выглядела неотразимо, но и чувствовала себя соответственно. В агентстве советуют обратиться за услугами свадебного координатора, если: 1) На вашу свадьбу приглашено более 70 гостей, 2) У вас планируется выездная регистрация, 3) Вами организована обширная шоу-программа, 4) Свадебная прогулка для гостей состоится отдельно от молодоженов, 4) На вашей свадьбе планируется присутствие приезжих гостей. Если хотя бы один пункт подходит под ваши замыслы, не раздумывайте насчет координатора — он будет необходим!

Узнать больше о “”

OK Wedding

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

OK Wedding

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

OK Wedding

Узнать больше о “”

Oros Wedding – Посетите сайт

Координатор проследит за подрядчиками, поможет гостям и решит массу непредвиденных проблем… Но все ли на этом? С ним не придется думать о том, что пошел дождь (а в нашем городе – это частый гость), и ваша прическа будет испорчена, так как зонтик у него уже под рукой. Под рукой у него и мини-аптечка, и нитка с иголкой, и влажные салфетки, если вдруг запачкалось платье, и платочек, если прослезится ваша мама или бабушка, так что вы точно в надежных руках.

«Резюмируя, свадебный координатор – это самая лучшая, проверенная, опытная подружка невесты».

Узнать больше о “”

Oros Wedding

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Oros Wedding

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Oros Wedding

Узнать больше о “”

Wedkitchen — Посетите сайт

Для тех, у кого процесс приготовления вызывает стресс и панику, есть особый рецепт: доверьтесь профессионалу! Специалисты агентства Wedkitchen станут вашими советчиками, друзьями, психологами на протяжении всего дня. Они совершат резюмирующие звонки всем специалистам накануне дня свадьбы, а в сам день праздника раньше всех приедут на площадку, чтобы начать все приготовления. Конечно же, вместе с тем они будут контролировать приезд всех подрядчиков на свадьбу, а также транспорт для приезда и отъезда гостей, поэтому вы сможете быть спокойны.

Узнать больше о “”

Свадебное агентство WEDKITCHEN

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Свадебное агентство WEDKITCHEN

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Свадебное агентство WEDKITCHEN

Узнать больше о “”

Апельсин Wedding Company — Посетите сайт

Идеальную свадьбу каждый себе представляет по-разному. Для одних это веселый банкет в уютном ресторане, для других — оригинальное и необычное шоу, для третьих — шикарное тематическое торжество в пригородном дворце. Но вне зависимости от стиля и масштаба торжества каждый хотел бы, чтобы при организации праздника обошлось без организационных заминок. Свадебный координатор — личный помощник и самый нужный специалист, который поможет в проведении вашей свадьбы.

«Наши принципы в работе – добиваться лучшего результата, делать все возможное и невозможное для наших пар».

Узнать больше о “”

Апельсин Wedding Company

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Апельсин Wedding Company

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Апельсин Wedding Company

Узнать больше о “”

Екатерина Рамазанова — Посетите сайт

За плечами команды организатора внушительный опыт разработки и проведения разнообразных мероприятий высокого уровня. Большой акцент Екатерина делает на четкий и предельный открытый для клиента процесс подготовки к мероприятию.

Обращаясь к организатору свадеб, клиент хочет получить высококлассный сервис, удобное взаимодействие, внимание к деталям, предложение профессиональных услуг, и, что немаловажно, грамотное распределение бюджета мероприятия. Именно в рамках этих принципов и строится работы команды Екатерины Рамазановой. Благодаря многолетнему опыту работы на рынках свадебных услуг Санкт-Петербурга и Москвы, команда Екатерины сможет предложить вам самые трендовые услуги высочайшего уровня. Координация свадьбы является естественным продолжением работы команды над свадебным проектом, поэтому предоставляется только при заказе полной организации свадьбы.

Узнать больше о “”

Екатерина Рамазанова

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Екатерина Рамазанова

Узнать больше о “” Узнать больше о “”

Екатерина Рамазанова

Узнать больше о “”

Агентство Сладкая вата — Посетите сайт

СЛАДКАЯ ВАТА — это свадебное агентство с особой творческой и уютной атмосферой. Главная задача Сладкой Ваты — помогать создать свадебный день таким, каким вы мечтали его видеть. Чтобы ваша свадьба была действительно счастливым особенным семейным праздником, который останется в памяти и в сердце не просто на долгие года, а навсегда! Именно поэтому команда агентства трепетно относится к каждой детали, как будто готовят свадьбу для себя, а также с радостью возьмут на себя хлопоты в свадебный день — их количество сложно перечислить, но в агентстве готовы все разрешить и скоординировать. «Наши свадьбы особенные, наделенные душой, изысканным стилем и незабываемой атмосферой!»

Узнать больше о “Свадебное агентство Сладкая Вата”

Свадебное агентство Сладкая Вата

Узнать больше о “Свадебное агентство Сладкая Вата” Узнать больше о “Свадебное агентство Сладкая Вата”

Свадебное агентство Сладкая Вата

Узнать больше о “Свадебное агентство Сладкая Вата” Узнать больше о “Свадебное агентство Сладкая Вата”

Свадебное агентство Сладкая Вата

Узнать больше о “Свадебное агентство Сладкая Вата”

Студия Счастливых Событий — Посетите сайт

Координатор на вашей свадьбе необходим, если вы хотите получить удовольствие от своего праздника, вместо того, чтобы заниматься контролем, и если не хотите обременять этими обязанностями своих близких. По мнению Юлии Антоновой, свадебного и семейного психолога Студии, у нас иногда создается иллюзия, что нужно все контролировать, и если не я, то кто? Но это действительно только иллюзия, потому что человек, которому вы доверите контроль над подготовкой, осознает ответственность и все сделает замечательно. В Студии Счастливых Событий предлагают довериться и получить удивительный опыт, когда все происходит, даже если вы ослабили контроль и целиком положились на другого. «Поверьте, Вашему будущему мужу будет гораздо приятнее наслаждаться Вашими счастливыми глазами, в которых светятся радость и любовь; чем видеть Вас озабоченной, со смятением в глазах и телефоном в руке».

www.zankyou.ru

Как свадебный координатор помогает в организации свадеб

Когда решение о свадьбе принято, молодожены начинают задумываться, с чего начать, какой ресторан арендовать, зарезервировать музыкальный коллектив и ведущего. А какой фотограф? Не слишком ли поздно? Будут ли еще временные ограничения? И это только начало вопросов и дилемм. Тогда на помощь приходит свадебный координатор.

Знаете ли вы вышеупомянутые дилеммы и хотите, чтобы этот особенный день не ассоциировался со многими часами напряженного поиска места, обслуживающего персонала, фотографа, видеографа и т. д.? Вы мечтаете, чтобы кто-нибудь помог вам найти услуги на свадебном рынке, которые будут соответствовать вашему стилю и бюджету? Вам нужен кто-то, кто скажет вам, что экономить, а где это делать не стоит? Хотите убедиться, что свадьба станет для вас настоящим удовольствием? Наймите свадебного консультанта.

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор - независимый консультант для жениха и невесты, эксперт в области свадеб.

С помощью свадебного консультанта или организатора пара может воспользоваться любым вариантом - как в том случае, если она хочет, чтобы был организован весь свадебный день, так и в тех случаях, когда ей нужны только индивидуальные услуги (поиск места или фотографа, украшения, аттракционы или сама координация дня свадьбы).

Молодая пара имеет решающий голос в каждом случае - что ей нравится и каков ее бюджет. Это молодожены решают, организовать ли традиционную свадьбу или свадьбу под открытым небом. Будет ли свадьба стилизована и в каком направлении пойдет эта стилизация? Конечно, организаторы помогают, советуют, вдохновляют, но молодая пара одобряет все решения.

Как выглядит работа координатора?

Свадебный координатор является правой рукой жениха и невесты. Это не означает, что он не получает удовольствия от организации свадьбы и свадебного приема, но он берет на себя самый тяжелый багаж, который оказывается среди всех свадебных хлопот. Его работа заключается в ведении переговоров с субподрядчиками, проверке и подписании контрактов, соблюдении сроков оплаты, соблюдении бюджета на свадьбу, заказе товаров, контроле всех элементов организации и, что самое важное, - отслеживании всех договоренностей в день свадьбы. Кроме того, координатор экономит время, потому что он уже предоставляет молодой паре только тех субподрядчиков, которые отвечают вашим потребностям. Это всегда предложения профессионалов, проверенных и надежных. Кроме того, консультант помогает паре не только в подготовке к свадьбе, но также часто предлагает идеи и организует девичник, мальчишник или ужин с семьей жениха и невесты перед свадьбой.

Свадебный координатор заботится о содержании организации, помогает, консультирует и контролирует формальности - контракты, бюджет и сроки.

Каковы этапы сотрудничества с координатором?

Самый простой способ разделить их на необязательные этапы, то есть до подписания договора и этапы после подписания договора.

Чтобы узнать подробности, свадебный консультант отправляет паре необязательный опрос и после его заполнения готовит смету. Он обсуждает это с женихом и невестой во время личной встречи. Когда нет возможности для личной встречи, организуется общение, например, через соцсети.

На встрече с свадебным консультантом молодая пара узнает, как выглядит сотрудничество, каковы затраты на организацию свадьбы и свадебного приема в соответствии с указаниями, данными консультанту. Этот этап также не является обязательным. Он должен помочь жениху и невесте определить, хотят ли они пользоваться услугами свадебного агентства и в какой степени.

Если молодая пара определится - следующим этапом будет подписание контракта и тщательная настройка графика мероприятий или обсуждение того, с какими элементами организации мы будем иметь дело в отдельные месяцы. Независимо от того, насколько сложен процесс подготовки свадьбы, жених и невеста постоянно имеют представление о ходе работы, выясняют, в какие месяцы будут реализованы отдельные элементы и до того момента, когда им придется принимать окончательные решения относительно предлагаемых решений.

И следующим этапом является организация свадьбы. Согласно графику, молодая пара получает предложения из конкретных областей. Этот тип предложения сразу включает в себя полную презентацию поставщиков услуг - образцы фотографий, видео, записи треков, описания, шаблоны документов и прайс-листы. Также организуются встречи с исполнителями, чтобы молодые могли полностью понять, что им предлагается. И когда молодая пара принимает решение, свадебный организатор подписывает контракт, занимается расчетами, устраивает встречи, записывает договоренности.

Каков сценарий и согласование дня свадьбы?

Кульминацией  работы координатора является согласование свадебного дня. Это этап окончательных договоренностей между молодой парой, субподрядчиками и консультантом. То есть планирование свадебного дня и всей свадьбы в мельчайших деталях. Всему этому помогает специальный сценарий, который включает в себя обязанности отдельных людей и время выполнения каждого элемента.
Подготовка этих деталей свадебного дня обычно длится несколько недель и является наиболее интенсивным периодом реализации. Сценарий - не что иное, как ваше видение дня свадьбы, записанное на бумаге, с учетом всех деталей. И координатор следит за этими мероприятиями в день вашей свадьбы. Он с вами весь день, чтобы разобраться со всеми организационными вопросами, чтобы вы чувствовали себя гостями на своей свадьбе. Ни вам, ни вашим родителям не нужно беспокоиться о том, прибыл ли торт вовремя, не опаздывает ли автобус для ваших гостей и правильно ли украшают банкетный зал.

 Координация должна проходить гладко и быть практически незаметной для жениха с невестой и их гостей. Цель состоит в том, чтобы провести день свадьбы так, чтобы молодоженам оставалось только позаботиться о правильной формулировке клятвы и правильных шагах в первом танце. Все остальное, вместе с разборкой декораций и финансовыми расчетами после свадьбы, принадлежит свадебному координатору.

 Читайте так же: Свадебный фотограф - профессиональный или начинающий.

prazdnikgrodno.by


Смотрите также

© 2011- Интернет-журнал Vfate.ru.
Карта сайта, XML.
Разработка интернет-магазинов, веб-сайтов