Тайминг свадьбы пример


Как составить тайминг свадьбы?

Забудьте слова «долго», «поменьше», «немного больше/меньше времени»… В Prosvadbu.ru всегда все четко и по факту: голые цифры, сухие подсчеты и много полезного контента! Сколько  поминутно заложить на сборы невесты, через сколько времени невесте с женихом надоест съемка в фотостудии, сколько минут готовы ждать молодоженов гости - узнайте, как составить реальный тайминг дня! 

ТАЙМИНГ НУЖНО СОСТАВЛЯТЬ С КОНЦА

Это может показаться нелогичным, но составлять тайминг нужно в обратной последовательности, от церемонии (или ЗАГСа). Например, если выездная регистрация начинается в 15:00, то сбор гостей стоит запланировать на 14:30, фотосессию — на 13:00, а значит, к 12:30 должны закончиться сборы невесты. Так ты сможешь рассчитать, во сколько нужно проснуться, чтобы избежать ненужной спешки и суеты, и не опоздать на собственную церемонию. Это один из самых неочевидных советов при подготовке свадьбы. Еще 12 таких же неожиданных и полезных – читайте в одной из наших статей на портале.

А теперь по порядку: тайминг утра 

На сборы необходимо минимум 3 часа (встать ты должна минимум за 30 минут до приезда стилиста) + дополнительно 40 минут закладывай на встречу с женихом, посадку в машину, фотографии с семьей и подружками.

Автомобиль должны подавать за 10 минут до вашего выхода, чтобы вы не ждали. Договорись заранее с транспортной компанией (или гостями, которые будут возить гостей и молодоженов на своих авто) о точном времени приезда.

При любом раскладе оставь форс-мажорные 10-15 минут в запасе: на случай, если порвутся колготки и придется срочно-обморочно искать новые, если родители чересчур растрогаются при виде невесты и их придется долго успокаивать, если вам вдруг захочется сделать чуть больше фото с семьей, прихватив в кадр любимого пёселя! : )

НЕвредные советы

Обязательно заранее согласуй маршрут дня с транспортной компанией.

Закладывай +/- 15 минут на посадку в автомобиль.

Удостоверься, что во всех местах остановок есть возможность выйти из автомобиля. Например, не все лимузины могут заехать во двор. 

Помимо тайминга дня составь отдельный тайминг для подрядчиков: где и ко сколько должен начать свою работу каждый член команды.


Тайминг фотосессии и прогулки 

Если ты решила бронировать студию для фотосессии с женихом, не закладывай на нее много времени — вы с женихом быстро устанете и заскучаете. Лучше продумай 2-3 разных варианта, но учти, чтобы места были не далеко друг от друга. Долгие переезды — лишние нервы!

Фотосессия после выездной церемонии должна быть не более 1 часа, иначе гости заскучают. Либо проводите ее до выездной символической регистрации.

Выдели время на фотосессию на закате: поверь, это будут лучшие кадры в вашем альбоме. Вам потребуется отвлечься от гостей буквально на 20 минут. В это время можно запланировать танцевальную паузу.

НЕвредные советы

Посоветуйся с фотографом, какая фотостудия или другая локация для съемки больше подойдет вашей паре. Забронируй студию заранее, чтобы не искать замену в последний момент. 

Старайся не приглашать гостей на фотосессию: им будет скучно, а вы будете торопиться во время съемки. 

Откажись от большого количества локаций и переездов в день свадьбы. Таким образом вы сэкономите время и бюджет на транспорт. 

Проведите репетицию передвижений по городу заранее, чтобы понять, сколько РЕАЛЬНО времени вам понадобиться в день свадьбы, чтобы добраться из пункта А в пункт Б.

Тайминг церемонии и (или) росписи в ЗАГСе

За неделю до свадьбы отрепетируйте с женихом путь от дома до ЗАГСа — так вы сможете лучше рассчитать время.

Если в день свадьбы у вас запланирован ЗАГС, то начинай считать час подъёма от времени росписи. Так ты сможешь понять, во сколько тебе встать, чтобы успеть позавтракать, не спеша собраться и сделать все дела!

В ЗАГС приезжайте не позднее 15-20 минут до начала торжественной церемонии. До этого вам будет необходимо официально расписаться.

Небольшой лайфхак: сообщи гостям не время начала церемонии, а час, к которому они должны быть на ней. Так ты сократишь количество опоздавших. Сбор гостей обычно происходит за 30 минут до начала банкета или церемонии (за городом за час).

ЦЕРЕМОНИЯ ИДЕТ 30 МИНУТ! Частая ошибка невест — закладывать очень много времени на церемонию, из-за чего она получается слишком затянутой и образуется пустой промежуток времени между ее окончанием и началом банкета. На самом деле классическая выездная церемония длится 15-20 минут. Но! Закладывай на нее около 30 минут + 10 на подготовку.

В это время входит: выход невесты с отцом к жениху, который ждет ее у алтаря, речь регистратора, клятвы и обмен кольцами. Отдельно следует учесть время рассадки гостей по местам, выход друзей жениха и подружек невесты, если он предусмотрен сценарием. Прибавьте еще 5 минут, если кольца вам будет выносить ребенок.

ПОСЛЕ ЦЕРЕМОНИИ НУЖНО СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ. Оставь после регистрации около 20 минут на поздравления гостей, вручение подарков и общую фотосессию. Помимо родителей и близких родственников, сказать вам лично пару слов и сфотографироваться с вами захотят и другие гости, а это займет время. А на то, чтобы сделать несколько общих кадров всех гостей, если свадьба большая, может потребоваться около 10 минут.

ОСТОРОЖНО, ПРОБКИ! Чем больше передвижений в день свадьбы, тем сложнее составить четкий тайминг из-за возможных пробок на дороге. Пробки непредсказуемы: вы можете опоздать к началу банкета на 40 минут, а можете, наоборот, приехать слишком рано и не знать, чем занять гостей все это время.

НЕвредные советы

Не планируй слишком много событий в один день: ЗАГС, фотосъемка, венчание, переезды утомят и вас, и ваших гостей. 

Не расписывай все "минута в минуту": оставляй в тайминге возможность на опоздания подрядчиков и форс-мажоры.

Если планируешь встречу с женихом сделать не утром, а на церемонии, учти, что тогда фотосессия будет после церемонии, тайминг поменяется и нужно будет чем-то занять гостей на время вашей съемки. 

Предоставь транспортной компании полный тайминг дня: с точными адресами локаций, временем приезда и комментариями про наличие парковки рядом с нужным местом, сложностях движения (улицы с односторонним движением, например) и подъезда к месту. 

Тайминг вечера 

Учти: в среднем банкет длится 6 часов.

На перерывы во время банкета выделяй 20-30 минут. К концу вечера можно дать гостям 40 минут на общение, так как все уже знакомы. Для вашего комфорта и комфорта гостей перерывы в течение банкета желательно делать каждые 45 минут, чтобы давать возможность гостям выйти из-за столов.

Первые 40 минут банкета гости едят, знакомятся друг с другом. В качестве развлечений подходят «сидячие» активности: посмотреть love-story, послушать ведущего и тосты родителей. Кстати, раз уж заговорили о банкете: можем еще немного облегчить тебе жизнь и советуем воспользоваться нашими сервисами от Prosvadbu.ru, такими, как расчет алкоголя на свадьбы и калькулятор расходов! Очень сэкономит время и деньги. Проверь сама!

Продолжим про тайминг! Первый перерыв во время банкета не должен быть длинным. 20-30 минут будет достаточно, чтобы не сбавлять темп празднования. Но не планируй в первую паузу танцы: гости еще недостаточно знакомы. Во время второй паузы покажите гостям love-story, уделите время тостам, шоу-программе.

Если тайминг сдвигается, надо заранее предупредить кухню об изменении времени выноса горячего (не позднее 40 минут).

Активные развлечения начинайте через 2 часа от начала банкета. Первый танец может либо открывать танцевальные паузы, либо стать завершением официальной части банкета. Не закладывай больше 10 минут на бросание подвязки и букета — гости заскучают.

Традиционно вечер завершается бросанием букета, выносом торта, обрядом зажжения семейного очага или финальным номером (салют, файер-шоу, запуск шаров). Официальная часть банкета на этом заканчивается, но вы можете продолжить танцы и веселье в более узком кругу гостей. И тайминг тут уже совсем ни к чему! : )

Олеся Тимохович,
руководитель агентства свадебного планирования «Любовь-Морковь» (Москва)

В словосочетании "ваша свадьба" ключевое слово - "ваша". Невесте и жениху, в первую очередь, должно быть комфортно в день торжества, они должны выспаться, спокойно собираться и получать удовольствие от каждой минуты этого чудесного дня. 

Поэтому составлять тайминг нужно осознанно, не ради того, чтобы показать свои навыки планирования и следования графику, а ради комфорта! Советую не заполнять действием каждую минуту свадьбы и в каждом периоде дня (утро, день, вечер) оставлять свободными небольшие отрезки времени. Форс-мажоры бывают почти на всех свадьбах, тем более, организованных силами невесты. 

Обязательно продумайте альтернативные варианты для свадьбы: что будете делать, если пойдет дождь, а ваша церемония проходит под открытым небом; как развлекать гостей, если ведущий опоздает; что из программы вечера можно будет убрать, если сентиментальные родители вдруг затянут с тостом и объятиями дочурки и сына?

Материалы повышенной свежести в нашем свадебном журнале

Все, о чем думает невеста: самые полезные и читаемые материалы свадебного журнала

Как вам материал: огонь или trash? Успей оставить комментарий первой

prosvadbu.ru

Тайминг свадьбы: что это такое и как его правильно составить - Культура

Для того, чтобы ваш свадебный день был наполнен лишь радостными эмоциями и приятными хлопотами - нужно создать тайнинг свадьбы. Что это такое? Это сценарий вашего свадебного дня, который расписан поэтапно, час за часом.

Для того, чтобы создать идеальный тайминг свадебного дня, нужно учитывать абсолютно все факторы, которые могут влиять на время. И это - главный ответ на вопрос, для чего нужны координаторы на свадьбе. Они не только прописывают план дня, но и контролируют каждый его этап.

Мы постараемся максимально близко и детально раскрыть этот вопрос, используя классический пример свадьбы. Подробнее о составлении тайминга можно почитать на сайте свадебного агентства Solodko http://solodko.wedding/koordinaciya.


Пример свадебного тайминга

1. Сборы невесты

07.30 — Приезд стилиста, создание свадебного образа невесты

08.00 — Доставка букета невесты, бутоньерки

09.00 — Прибытие фотографа на место проведение съёмок

09.00 — Прибытие видеооператора

09.20 — Начало сборов и проведение фотосессии

10.00 — Встреча жениха и невесты, выкуп

10.20 — Фуршет

10.35 — Благословение родителей

10.40 — Выезд к месту назначения — прогулка

12.00 — Выезд на прогулку

14.30 — Выезд в ресторан

2. Выездная церемония

08.00 — Прибытие декораторов и координаторов в ресторан

12.00 — Заезд технических служб (монтаж/демонтаж)

14.00 — Прибытие на площадку ведущего

14.00 — Прибытие диджея или музыкантов

15.00 — Прибытие гостей в ресторан, праздничный фуршет

15.00 — Прибытие молодожен в ресторан, заселение в номер отеля, отдых перед церемонией

15.30 — Начало церемонии

16.00 — Вручение подарков, фотосессия с гостями

3. Праздничный банкет

16.30 — Банкет (Первый стол: холодные закуски)

17.30 — Первая музыкальная пауза

18.00 — Первый танец молодоженов

18.30 — Банкет (Второй стол: вынос основных блюд)

19.20 — Вторая музыкальная пауза

19.50 — Банкет (Третий стол)

20.30 — Третья музыкальная пауза

21.00 — Бросание букета, подвязки

21.20 — Снятие фаты

21.30 — Вынос торта

21.45 — Банкет (Четвертый стол)

22.30 — Обряд “ Семейный очаг”

23.00 — Заключительная шоу программа: салют, шарики, фейерверки

23.00 — Четвертая музыкальная пауза и окончание вечера

23.30 — Трансфер для гостей

Что нужно знать для планирования свадебного дня?

Нужно понимать, сколько времени у вас уйдет на того или иного подрядчика. Например, создание свадебного образа невесты занимает около двух часов. Обязательно сделайте пробную прическу и макияж, чтобы знать наверняка. И не забудьте о том, что в день свадьбы нужно отвести 20-30 минут на одевание - шнуровка платья, крепление фаты также требует времени.

Если вы планируете церемонию в ЗАГСе, то нужно продумать и расписать все более детально. Помните, что время прибытия - это не время начала росписи. То есть, вы можете прождать от 15 минут до часа.

Для прогулки вам понадобится около 2 часов, не считая времени, потраченного на дорогу. Если же у вас запланировано несколько локаций для фотосессии, то рассчитывайте 3-часовую и более долгую прогулку.

Время сборов гостей и начало церемонии. Как правило, большинство гостей опаздывают, поэтому нужно это учитывать и приглашать за час до начала торжества. Все соберутся, познакомятся и выпьют по бокалу шампанского для настроения. Ведущий в это время также должен присутствовать на площадке и понемногу развлекать гостей. Также можно проводить дополнительную съемку гостей и запись праздничного интервью.

В рамках свадебного банкета также важно расписать все этапы: от подачи еды до проведения обрядов. Первые станут ориентиром для администратора ресторана и официантов, а другие - для ведущего вечера.

Тайминг свадебного дня - это залог организованной свадьбы и того, что все пройдет "как по маслу"!

sayanogorsk.info

15 СОВЕТОВ КАК ВСЁ УСПЕТЬ

Дата публикации: 02.08.2018 07:07

ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ: 15 СОВЕТОВ КАК ВСЁ УСПЕТЬ

Тайминг на свадьбе - основа основ. Структурировать информацию о том, что, где и когда должно происходить в течение свадебного дня поможет его грамотное составление. Как правильно составлять тайминг, чтобы всё успеть и избежать накладок и суеты? Подготовили несколько важных советов, которые помогут отпраздновать свадьбу четко по плану.

1. Напишите подробное расписание всех действий, которые запланированы, начиная с самого утра до самого финала свадьбы.

2. Разделите свадебный день на этапы: утро, фотосессия, церемония, банкет.

3. Составьте таблицу, в которой запишите нужные места, время вашего приезда и что вы будете делать в этих местах. Отправьте её подрядчикам, чтобы скоординировать их действия.

4. Пожалуйста, забудьте про ранний подъем в 5 утра. В этот день вы королева и должны быть отдохнувшей и полной сил. Утро не обязательно должно быть таким ранним.

5. Подбирайте все локации максимально близко друг к другу, чтобы сократить время на дорогу.

6. Если назначена регистрация в ЗАГСе, подстраивайте остальные события под это время.

7. Добавьте время с запасом. Закладывайте минимум 30 минут дополнительного времени на все переезды в течение свадебного дня.

8. На создание образа невесты выделите не менее 3 часов.

9. Съемку утра невесты стоит начинать не раньше, чем 1,5 часа после начала работы стилиста.

10. Фотосессию лучше запланировать до регистрации, чтобы не вынуждать скучать гостей. Выделите на нее на 1 час больше. По практике, фотосессия обычно затягивается.

11. На случай плохой погоды предусмотрите план "Б" для места фотосессии и церемонии.



12. Выездная регистрация на улице в идеале должна проходить не раньше 16-17ч. и длится она всего около 20 минут.

13. Банкет в среднем продолжается 6 часов начиная с момента посадки за столы.

14. Программа ведущего обычно рассчитана на 5 часов.

15. И главное - расслабьтесь, если что-то идёт не по плану! Это ваш день, получайте от него удовольствие!

Тайминг индивидуален для каждой свадьбы, он зависит от "наполнения" дня, поэтому используйте наши общие советы, адаптируя их под свой конкретный праздник.

 

Присоединяйся к INWHITEDRESS.RU в социальных сетях

Невесты, наши дружные группы и еще много интересного ждут вас!

inwhitedress.ru

Как составить тайминг свадебного дня : Невеста.info : 2 комментариев

Как сделать, чтобы все подрядчики уложились в ваш тайминг и не подвели ваши расчеты?

Свадьба - важный день в жизни будущей семьи, поэтому все должно быть спланировано и рассчитано буквально по минутам, не должно быть никаких накладок. Но что за чем должно идти, и как правильно распределить время? Ниже вы найдете полезные советы от организатора по составлению тайминга свадебного дня🆗
1. Тайминг - очень важный документ, от его соблюдения зависит успех вашей свадьбы. Во-первых, при четком планировании времени существенно снижается вероятность накладок. Кроме того, с ним проще руководить событиями дня и временем работы подрядчиков, а также согласовывать эту работу между собой.
2. В создании тайминга свадьбы обычно участвует свадебный координатор или ведущий, который на мероприятии и контролирует его соблюдение. Конечно, не существует универсального тайминга, но есть общие принципы, которые основаны на многолетнем опыте проведении свадебных торжеств.
3. Как же оформить тайминг? Лучше всего в виде таблицы. Здесь нам поможет exсel.
4. Начните составлять тайминг за 2 месяца до свадьбы, сначала набросав примерный план дня.
5. Уточните у подрядчиков необходимое количество времени для их работы: у стилиста, декоратора (время на монтаж и демонтаж), артисты и диджей(время на установку и настройку аппаратуры), банкетный менеджер (расстановка столов, сервировка)
6. Слева пишем вниз: контактное лицо, номер телефона, и начинаем заполнять временные промежутки: от начала монтажа площадки до демонтажа. Например, у вас сложный декор, и декоратор заезжает на площадку в ночь. Дальше расписываем весь день с прихода стилиста к невесте. И так, по событиям вниз.
7. Слева направо в колонках пишем всех подрядчиков, которые задействованы в организации вашего дня. В квадратиках, соединяющих имя подрядчика и необходимое время его прибытия на площадку, ставим отметку и обязательно пишем адрес прибытия.
8. При составлении тайминга всего дня можно двигаться от точно назначенного часа, например, регистрации в загсе, или от часа окончания банкета, например, вам необходимо освободить площадку в 23:00. Отсчитываем 5,5 часов банкета и ставим отметку о его начале. И дальше все события, даже небольшие передвижения с места на место. Постепенно вы распишите тайминг с точностью до 10 минут.
9. Но не забывайте о том, что необходимо учитывать такие элементарные вещи, как пробки, если вам нужно куда-то ехать, например, в ЗАГС. Конечно, лучше заложить чуть больше времени и что-то сделать раньше, но тут важно не переборщить, к тому же обычно свадебный день довольно насыщенный, разгуляться там негде.
10. Основные моменты, которые нужно учесть: стилисту в среднем необходимо около 3 часов, чтобы подготовить невесту, паре желательно уделить как минимум 1,5 часа фотографу и видеографу наедине, сбор гостей обычно назначается за 45 минут-час до начала основных действий, выездная регистрация брака длится около получаса, банкет в среднем - 5 часов + 1 час дискотеки с диджеем.
11. В общем, день состоит из: сборы невесты, выкуп или встреча будущих молодоженов, фотосессия пары, может быть фотосессия с гостями, регистрация брака, поздравления, банкет. В случае регистрации в ЗАГСе то же самое, только может быть в другой последовательности.
12. В тайминге должны быть указаны название подрядчиков, их имена, номера телефонов, точные адреса перемещений, точное время начала и окончания всех запланированных событий и передвижений, все комментарии, типа: включаем проектор, выключаем свет и тд. Не забудьте указать флористу время готовности букета невесты и бутоньерок.

Если у вас возникли вопросы, с удовольствием отвечу😉

www.nevesta.info


Смотрите также

© 2011- Интернет-журнал Vfate.ru.
Карта сайта, XML.
Разработка интернет-магазинов, веб-сайтов